Kiểm Toán Xây Dựng - Chất Lượng, Hiệu Quả

Trong bài này sẽ viết về Kiểm toán xây dựng và các quy trình kiểm toán quyết toán dự án. Đất nước ta ngày càng phát triển, bộ mặt mỹ quan được cải thiện rõ rệt. Cơ sở hạ tầng được phát triển không chỉ ở các khu đô thị, trung tâm văn hóa lớn mà còn ở các vùng sâu vùng xa trên toàn cả nước. Chính vì vậy kiểm toán xây dựng ra đời giúp giải quyết được các vấn đề, các thiếu sót còn gặp phải. Hãy cùng Kiểm toán Việt Úc tìm hiểu về kiểm toán xây dựng, mục đích và vai trò của nó qua bài viết sau.

Kiểm Toán Xây Dựng Cơ Bản Là Gì?

Kiểm toán xây dựng còn được gọi với các thuật ngữ như Kiểm toán quyết toán dự án, Kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành, đây là dịch vụ kiểm toán do công ty kiểm toán độc lập cung cấp. Quá trình này bao gồm thu thập, kiểm tra, đánh giá thông tin của quy trình quyết toán vốn đầu tư và các dữ liệu, hồ sơ liên quan. 

Kiểm toán xây dựng cơ bản, còn được gọi là kiểm toán quyết toán dự án, là quá trình mà các công ty kiểm toán thực hiện. Trong quá trình này, kiểm toán viên thu thập thông tin liên quan đến dự án và công tác quyết toán vốn đầu tư của dự án, từ đó đưa ra ý kiến đánh giá một cách độc lập và khách quan.

Mục Đích Của Kiểm Toán Xây Dựng

Quá trình Kiểm toán xây dựng cơ bản sẽ góp phần làm tăng độ tin cậy của người sử dụng báo cáo quyết toán dự án, các chủ đầu tư, cổ đông và đối tác dự án cũng như các cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Đây còn là sở để bên có thẩm quyền phê duyệt quyết toán xem xét phê duyệt báo cáo quyết toán dự án hoàn thành. Dựa trên việc công ty kiểm toán dự án đầu tư xây dựng đưa ra ý kiến độc lập, xét trên các khía cạnh trọng yếu, liệu quá trình thực hiện dự án có tuân thủ các quy định về quản lý đầu tư. Và báo cáo quyết toán dự án hoàn thành có phản ánh trung thực, hợp lý tình hình quyết toán dự án tại thời điểm lập báo cáo.

Nội Dung Của Kiểm Toán Xây Dựng Cơ Bản

Các nội dung của công việc Kiểm toán xây dựng sẽ xoay quanh các ông việc là:

• Xem xét tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của hồ sơ các dự án xây dựng, quy trình kiểm toán dự án đầu tư xây dựng

• Kiểm tra tình hình cấp phát vốn đầu tư của dự án

• Kiểm tra mức độ phù hợp giữa khối lượng công tác xây dựng, số lượng và chủng loại, khối lượng thiết bị tính toán từ thiết kế xây dựng

• Kiểm tra sự hợp lý của các loại chi phí trong quá trình xây dựng dự án, bao gồm chi phí đầu tư, chi phí thiết bị, chi phí xây lắp, và các khoản chi phí khác

• Xem xét tình trạng công nợ, thiết bị, và vật tư còn tồn đọng trong dự án

• So sánh mức độ đầy đủ và phù hợp của hồ sơ quyết toán dự án với hướng dẫn quyết toán dự án do Bộ Tài Chính ban hành để đảm bảo tuân thủ quy định.

 

Đối Tượng Nào Cần Sử Dụng Dịch Vụ Kiểm Toán Xây Dựng Cơ Bản?

Dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản không chỉ dành cho các chủ đầu tư và công ty xây dựng, mà còn cho các tổ chức như ban quản lý cấp tham mưu phê duyệt dự án thuộc ban ngành của huyện hoặc các huyện làm chủ đầu tư, các ban quản lý dự án đầu tư, doanh nghiệp nhà nước, các công ty tư vấn thiết kế, thi công, giám sát và các đơn vị thi công xây lắp. Những tổ chức này cần sử dụng dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản để đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quyết toán dự án và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dịch vụ này giúp xác minh tính hợp lý của chi phí, kiểm tra chất lượng công trình và hạn chế rủi ro tài chính trong quá trình thực hiện dự án.

Lợi Ích Của Kiểm Toán Xây Dựng Cơ Bản Đối Với Doanh Nghiêp

Một số lợi ích quan trọng của Kiểm toán xây dựng bao gồm:

• Giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí và thời gian cần thiết để thực hiện kiểm toán.

• Tạo ra hồ sơ hoàn chỉnh, chính xác, và đầy đủ, tuân thủ mọi quy định của pháp luật.

• Đảm bảo khả năng giải quyết kịp thời các vấn đề bất cập phát sinh và những sai phạm quan trọng, như các khó khăn trong quá trìn giải ngân, cấp pháp vốn, và các vấn đề khác trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.

Quy Trình Kiểm Toán Dự Án Đầu Tư Xây Dựng Cơ Bản

Quy trình kiểm toán quyết toán dự án đầu tư xây dựng (Quy trình kiểm toán xây dựng cơ bản) như sau:

Giai đoạn 1: Khảo sát thông tin dự án

• Bước 1:  Tìm hiểu và nắm bắt các thông tin của dự án xây dựng cơ bản cần nhu cầu thực hiện công việc kiểm toán qua nhiều kênh thông tin khác nhau.

• Bước 2: Tiến hành gửi Hồ sơ giới thiệu năng lực Công ty tới các Chủ Đầu tư, các Ban Quản lý dự án để giới thiệu về Công ty, bày tỏ nguyện vọng và khả năng có thể thực hiện quy trình kiểm toán dự án đầu tư xây dựng.

• Bước 3: Thương thảo, đàm phán, hai bên nhất trí cùng nhau ký kết hợp đồng.

Giai đoạn 2: Quy trình kiểm toán xây dựng cơ bản

Trong giai đoạn này, thực hiện các nội dung quy trình kiểm toán quyết toán dự án theo đúng trình tự, quy định theo Chuẩn mực số 1000, bao gồm:

Bước 1: Lập kế hoạch kiểm toán xây dựng

        1. Kế hoạch kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành bao gồm:

• Kế hoạch kiểm toán tổng thể mô tả phạm vi và cách thức tiến hành cuộc kiểm toán. Kế hoạch kiểm toán tổng thể cần đảm bảo tính đầy đủ, chi tiết, làm cơ sở để thành lập chương trình kiểm toán.

• Chương trình kiểm toán cần phải xác định nội dung, lịch trình và phạm vi các thủ tục kiểm toán cần thiết để thực hiện kế hoạch kiểm toán tổng thể, đảm bảo được mục tiêu kiểm toán, thực hiện đúng kế hoạch kiểm toán tổng thể đã đề ra và phải đảm bảo được hiệu quả của cuộc kiểm toán.

      2. Sau đó, gửi tới đơn vị được kiểm toán kế hoạch kiểm toán xây dựng kèm theo danh mục các tài liệu cần cung cấp trước khi cử Đoàn cán bộ kiểm toán đến thực hiện cuộc kiểm toán để Khách hàng chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết cũng như bố trí địa điểm làm việc và sinh hoạt cho cán bộ kiểm toán.

Bước 2: Thực hiện kiểm toán xây dựng

 

(*)    Khi Đoàn cán bộ kiểm toán đến địa điểm làm việc do khách hàng sắp xếp và bố trí, hai Bên sẽ tiến hành công tác giao – nhận hồ sơ, tài liệu mà Đơn vị được kiểm toán đã chuẩn bị sẵn theo danh mục đã gửi trước đó trong quy trình kiểm toán dự án đầu tư xây dựng. Nhằm đảm bảo rằng hồ sơ, tài liệu mà đơn vị được kiểm toán giao cho sẽ được cán bộ kiểm toán xây dựng có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản, tránh trường hợp mất, hỏng tài liệu mà không có những cam kết và ràng buộc nhất định.

(**) Nội dung kiểm toán xây dựng quyết toán dự án hoàn thành:

         1.Kiểm tra hồ sơ pháp lý của dự án:

- Việc chấp hành trình tự, thủ tục đầu tư và xây dựng theo quy định của pháp luật về đầu tư và xây dựng

- Việc chấp hành trình tự, thủ tục lựa chọn Nhà thầu theo quy định của pháp luật về lựa chọn Nhà thầu

- Sự phù hợp của việc thương thảo và ký kết các hợp đồng giữa Chủ Đầu tư với các Nhà thầu so với các quy định của pháp luật về hợp đồng và quyết định trúng thầu của cấp có thẩm quyền

         2. Kiểm tra nguồn vốn đầu tư kiểm toán xây dựng

- Kiểm tra, đối chiếu cơ cấu vốn và số vốn đầu tư thực hiện, đã thanh toán theo từng nguồn vốn qua từng năm so với số được duyệt;

- Kiểm tra sự phù hợp giữa thực tế sử dụng nguồn vốn đầu tư so với cơ cấu nguồn vốn đầu tư xác định trong quyết định đầu tư;

- Kiểm tra việc điều chỉnh tăng, giảm vốn đầu tư của dự án có chấp hành đúng chế độ và thẩm quyền quy định không.

- Sau khi kiểm tra các nguồn vốn đầu tư của dự án đầu tư, kiểm toán viên sẽ đưa ra nhận xét về việc cấp phát, thanh toán, cho vay và sử dụng các nguồn vốn của dự án.

         3. Kiểm tra chi phí đầu tư

- Căn cứ vào Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán theo công trình, hạng mục hoàn thành, cán bộ kiểm toán xây dựng sẽ thực hiện kiểm tra lần lượt theo cơ cấu chi phí ghi trong tổng mức đầu tư:

- Chi phí bồi thường giải phóng mặt bằng, tái định cư

- Chi phí xây dựng dự án

- Chi phí trang thiết bị

- Chi phí quản lý dự án

- Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

- Chi phí khác

Bước 3: Kết thúc kiểm toán xây dựng

>> Xem thêm: Rủi Ro Trong Kiểm Toán Báo Cáo Tài Chính 

Giai đoạn 3:  Kết thúc quá trình kiểm toán, kiểm toán viên sẽ thực hiện các thủ tục sau:

- Phân tích, soát xét tổng thể kết quả cuộc kiểm toán xây dựng

- Tiến hành lập báo cáo kiểm toán

- Xử lý các công việc phát sinh sau khi phát hành báo cáo kiểm toán công trình xây dựng

Sau khi hoàn thành công việc kiểm toán, quy trình kiểm toán dự án đầu tư xây dựng, Công ty kiểm toán sẽ phát hành bản báo cáo kiểm toán dự thảo và gửi tới khách hàng kiểm toán, cùng kế hoạch bảo vệ số liệu. Báo cáo kiểm toán dự thảo nêu ý kiến của kiểm toán viên về những vấn đề trình bày trong báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, bao gồm các nội dung cụ thể như sau:

- Hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư

- Nguồn vốn đầu tư

- Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành

- Giá trị khối lượng thiết bị hoàn thành

- Quyết toán các khoản chi phí khác

- Chi phí đầu tư không tính vào giá trị tài sản

- Giá trị tài sản bàn giao đưa vào sử dụng

- Tình hình công nợ và vật tư, thiết bị tồn đọng

Kiểm toán Việt Úc xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian tìm hiểu về Kiểm toán xây dựng của chúng tôi. Kiểm toán Việt Úc với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, tinh thần trách nhiệm, Chúng tôi xin cam kết đảm bảo tiến độ công việc, uy tín và chất lượng đối với quý Khách hàng. Nếu quý khách muốn tìm hiểu thêm về chi phí kiểm toán trong xây dựng hoặc các chủ đề các có liên quan như: quy định kiểm toán dự án đầu tư xây dựng, phí kiểm toán xây dựng cơ bản,... Hãy liên hệ với Kiểm toán Việt Úc ngay qua Hotline 0848 770 777 để được tư vấn miễn phí.

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...