Hỗ Trợ Tư Vấn Quản Lý Tài Chính Chung Cư – Kiểm Toán Việt Úc

Ngày càng có nhiều tòa nhà cao ốc, các khu chung cư được xây dựng để đáp ứng nhu cầu nhà ở của người dân. Nhu cầu xây dựng ngày càng cao và phát triển mạnh. Cùng với sự phát triển đó là kéo theo cả những đòi hỏi về dịch vụ tư vấn quản lý tài chính chung cư, quản lý tài chính tòa nhà càng phải phát triển và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn để quản lý tài chính tòa nhà đang diễn nhà như thế nào thông qua bài viết sau đây.

I. Quản lý tài chính toà nhà chung cư.

1. Ban quản trị chung cư

Thông qua sự bầu cử của các chủ sở hữu, ban quản trị tòa nhà chung cư được thành lập và đại diện cho các chủ sở hữu. Ban quan trị được quy định có một số quyền hạn nhất định. Sử dụng kinh phí bảo trì của tòa nhà chung cư. Quyết định của hội nghị, báo cáo hội nghị việc thu chi các khoản kinh phí. Ký hợp đồng cung cấp các dịch vụ cho tòa chung cư… Những quyền hạn, nhiệm vụ này có liên quan đến vấn để tài chính.
Nhưng cũng vì thế sẽ có một số khó khăn trong việc quản lý làm sao để cho hoạt động quản lý được diễn ra hiệu quả. Thiết lập được một mô hình quản lý đạt yêu cầu và hiệu quả cao. Đảm bảo tính minh bạch cho hoạt động quản lý tài chính chung cư và tránh những rủi ro, lãng phí không cần thiết. Chúng tôi sẽ trình bày về những quy chế về hoạt động thu chi và quản lý tài chính tòa nhà đầy đủ.

Xem thêm >>>>>>> Văn Phòng Đại Diện Là Gì ?

II. Tư vấn quản lý tài chính chung cư

1. Tư vấn quản lý tài chính chung cư về các vấn đề chung hoạt động và quy chế thu, chi cho ban quản trị.

Hội nghị nhà chung cư sẽ thông qua về quy chế hoạt động và quy chế thu chi tài chính cho ban quản trị của toàn nhà chung cư. Phải đảm bảo được tính công khai, minh bạch. Quy định phải đảm bảo quy định của pháp luật về nhà ở và pháp luật liên quan. Ban quản trị tòa nhà phải tuân thủ thực hiện theo quy định này.

2. Tư vấn quản lý tài chính chung cư về nội dung của quy chế hoạt động ban quản trị.

Nội dung quy chế hoạt động ban quản trị bao gồm:

• Đưa ra mô hình hoạt động, các mối quan hệ giữa các thành viên trong ban quản trị tòa nhà. Giữa các thành viên với Ủy ban nhân dân và các cơ quan liên quan đến quá trình quản lý, vận hành và sử dụng toàn nhà chung cư.
• Nguyên tắc họp Ban quản trị sẽ quy định về người được triệu tập, người chủ trì, điều kiện và nội dung biên bản họp. Cách thức biểu quyết, quy định về quyền hạn và trách nhiệm của ban quản trị. Hiệu lực của các quyết định.
• Trong việc quản lý, Nêu các quyền và nghĩa vụ của ban quản trị chung cư và trách nhiệm của từ thanh viên trong ban quản trị.
• Quyền được cung cấp thông tin giữa các thành viên và các thông tin trong ban quản trị có trách nhiệm cung cấp thông tin.
• Ban quản trị phải tiếp nhận và phải hồi các ý kiến của người sử dụng, chủ sở hữu chung cư và các trường hợp liên quan đến bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên trong ban quản trị chung cư và người có hành vi vi phạm phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại gây ra.
• Quản lý tài chính toà nhà. Cơ chế báo cáo và thông qua quyết định các khoản thu chi của ban quản trị.
• Các nội dung khác tùy từng đặc điểm của tòa nhà.

3. Tư vấn quản lý tài chính chung cư về hoạt động thu chi tài chính cho ban quản trị.

Hoạt động thu chi tài chính.

• Quy định về các khoản thu. Tên người chủ khoản, tài khoản quản lý, quy định về kỳ đến hạn tiền gửi kinh phí bảo trì chung cư.
• Quy định về thu lao cho từng thành viên và các chi phí phục vụ cho hoạt động của ban quản trị tòa nhà chung cư để có thể quản lý tài chính toà nhà hiệu quả.
• Phân công trách nhiệm và thay mặt ban quả trị để thu kinh phí, ký phê duyệt chi các kinh phí. Ký văn bản để rút kinh phí.
• Quy định về thủ tục rút tiền và hồ sơ rút tiền tại tài khoản ban quản trị.
• Phân công thành viên quản trị ghi chép lại sổ sách,  hóa đơn, chứng từ thu chi tài chính của ban quản trị tòa nhà.
• Quy định về mức tiền mặt mà ban quản trị có thể rút tối đa để trực tiếp thanh toán.
• Tư vấn quản lý tài chính chung cư. Ban quản trị phải quy định về mức xử phạt khi có hành vi tiêu cực, lợi ích cá nhân, sử dụng sai mục đích và ghi chép sổ sách không trung thực trong quá trình quản lý.
• Tư vấn quản lý tài chính chung cư hướng dẫn thêm các nội dung khác cần thiết có liên quan.

III.  Quy trình triển khai tư vấn quản lý tài chính chung cư.

1.    Quy trình tư vấn quản lý tài chính chung cư.

• Tiến hành xây dựng, triển khai về quy trình thu chi tài chính của tòa chung cư.
• Theo định kỳ, xây dựng có kế hoạch báo cáo thu chi hàng tháng.
• Có kế hoạch phối hợp giữa các bộ phận nhằm chắc chắn công tác quản lý tòa chung cư.

2.    Chúng tôi có gì trong tư vấn quản lý tài chính chung cư.

• Tư vấn quản lý tài chính chung cư, thiết lập mô hình quản lý cho ban quản trị chung cư.
• Tư vấn quản lý tài chính chung cư thiết lập, sửa đổi, bổ sung các quy chế thu chi tài chính cho ban quản lý.
• Cung cấp dịch vụ kiểm tra quỹ đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch.

CÔNG TY KIỂM TOÁN VIỆT ÚC

Địa chỉ: 25B Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Website: https://vietaustralia.com/

 HOT LINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ

0848 770 777

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...