Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài Tại Việt Nam Là Gì?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là cầu nối giúp doanh nghiệp nước ngoài tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại và hỗ trợ hoạt động kinh doanh mà không trực tiếp thực hiện các giao dịch sinh lợi. Vậy văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là gì? có quyền và nghĩa vụ gì theo quy định pháp luật? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết này.

Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài Là Gì?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài, được thành lập để thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường và thúc đẩy cơ hội kinh doanh tại Việt Nam. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không có chức năng kinh doanh hoặc thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp mà chỉ hoạt động theo sự ủy quyền từ công ty mẹ.

Xem thêm: Văn phòng đại diện là gì?

Quyền Và Nghĩa Vụ Của Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài Tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 17 và Điều 18 Luật Thương mại 2005, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền và nghĩa vụ cụ thể như sau:

Quyền Của Văn Phòng Đại Diện 

• Hoạt động đúng phạm vi cho phép: Văn phòng đại diện được hoạt động trong phạm vi, mục đích và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập.
• Thuê trụ sở, mua sắm trang thiết bị: Văn phòng đại diện có quyền thuê trụ sở, thuê hoặc mua các phương tiện, vật dụng cần thiết phục vụ hoạt động.
• Tuyển dụng lao động: Có thể tuyển dụng lao động Việt Nam và lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Mở tài khoản ngân hàng: Văn phòng đại diện được mở tài khoản bằng ngoại tệ hoặc đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại các ngân hàng hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này cho hoạt động của Văn phòng.
• Sử dụng con dấu: Được phép có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật.

Nghĩa Vụ Của Văn Phòng Đại Diện

• Không được thực hiện hoạt động sinh lợi: Văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi tại Việt Nam.
• Hoạt động trong phạm vi xúc tiến thương mại: Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại theo phạm vi mà pháp luật cho phép.
• Hạn chế ký kết hợp đồng: Không được giao kết, sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng đã ký kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc theo quy định pháp luật.
• Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Văn phòng đại diện phải nộp thuế, phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Báo cáo hoạt động: Thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ về hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều Kiện Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài Tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trước khi tiến hành thủ tục đăng ký văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:

• Được thành lập và hoạt động hợp pháp tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

• Có ít nhất 01 năm hoạt động kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
• Thời hạn hoạt động còn lại trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải tối thiểu 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam.
• Nếu nội dung hoạt động không thuộc phạm vi cam kết của Việt Nam, việc thành lập phải được Bộ quản lý chuyên ngành phê duyệt.

Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài Có Được Trực Tiếp Quảng Cáo Thương Mại Không?

Theo quy định tại Điều 103 Luật Thương mại 2005, quyền quảng cáo thương mại được xác định như sau:

• Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài được phép hoạt động thương mại tại Việt Nam có quyền tự quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ quảng cáo thực hiện quảng cáo thương mại.
• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không được trực tiếp thực hiện hoạt động quảng cáo thương mại. Tuy nhiên, nếu được thương nhân nước ngoài ủy quyền, Văn phòng đại diện có thể ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ quảng cáo để thực hiện quảng cáo cho thương nhân mà mình đại diện.
• Thương nhân nước ngoài muốn thực hiện quảng cáo thương mại tại Việt Nam phải thuê một thương nhân Việt Nam kinh doanh dịch vụ quảng cáo thực hiện.

Như vậy, căn cứ theo khoản 2 Điều 103 Luật Thương mại 2005, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không được phép trực tiếp thực hiện hoạt động quảng cáo thương mại. Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động dưới hình thức Văn phòng đại diện, bạn không thể tự mình triển khai quảng cáo thương mại.

Tuy nhiên, nếu có ủy quyền hợp pháp từ thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện có thể ký hợp đồng với đơn vị kinh doanh dịch vụ quảng cáo thương mại tại Việt Nam để thực hiện quảng cáo cho thương nhân mà mình đại diện.

Xem thêm: Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Kiểm Toán Việt Úc – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Nước Ngoài Tại Việt Nam

Việc thành lập và vận hành văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, cũng như hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để hỗ trợ về thủ tục pháp lý, thuế và kiểm toán, Kiểm Toán Việt Úc chính là đối tác đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp bạn hoạt động hợp pháp, hiệu quả và bền vững tại Việt Nam. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

ベトナムオーストラリア
Viet Australia Auditing Company は、ベトナム社会主義共和国で 2007 年に認可および設立された独立監査機関です。