Văn Phòng Đại Diện Có Tư Cách Pháp Nhân Không?

Nhiều doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô nhưng vẫn cần tối ưu chi phí, vì vậy việc thành lập văn phòng đại diện là lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan. Vậy, văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Văn Phòng Đại Diện Có Tư Cách Pháp Nhân Không Được Hiểu Như Thế Nào?

Trước khi trả lời câu hỏi văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?, doanh nghiệp cần hiểu được tư cách pháp nhân là gì.

Theo Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015, một tổ chức được coi là có tư cách pháp nhân khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, bao gồm cơ quan điều hành, bộ máy quản lý.
• Có tài sản độc lập để tự chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ tài chính.
• Có thể tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập, nhân danh chính mình.

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không? Tùy các loại hình doanh nghiệp phổ biến như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh đều có tư cách pháp nhân. Nhờ đó, họ có thể tự ký kết hợp đồng, tham gia tố tụng, thực hiện nghĩa vụ thuế và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt.

Xem thêm: Văn phòng đại diện là gì?

Văn Phòng Đại Diện Có Tư Cách Pháp Nhân Không?

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đặt ra khi muốn mở rộng hoạt động mà không phải thành lập một công ty mới.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động theo sự ủy quyền từ công ty mẹ. Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân do không đáp ứng đủ các điều kiện quy định trong Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể:

• Văn phòng đại diện không có tài sản độc lập mà hoạt động dựa trên nguồn vốn do công ty mẹ cung cấp.
• Không được phép tự mình tham gia các quan hệ pháp lý với tư cách độc lập.
• Chỉ thực hiện chức năng đại diện, nghiên cứu thị trường và thúc đẩy cơ hội kinh doanh theo sự chỉ đạo của công ty mẹ.

Do đó, khi doanh nghiệp thắc mắc văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không, câu trả lời là không. Văn phòng đại diện không thể tự ký kết hợp đồng thương mại hay thực hiện các giao dịch kinh doanh mang tính chất sinh lợi. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện, công ty mẹ sẽ là bên chịu trách nhiệm pháp lý.

Xem thêm: Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Văn Phòng Đại Diện Có Quyền Ký Hợp Đồng Không?

Một vấn đề khác liên quan đến câu hỏi văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không là liệu văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng không.

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?Dù không có tư cách pháp nhân, văn phòng đại diện vẫn có thể ký một số hợp đồng nhất định theo ủy quyền từ công ty mẹ, chẳng hạn như:

• Ký kết hợp đồng lao động với nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện.
• Thuê văn phòng, cơ sở vật chất để đảm bảo hoạt động.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan theo sự chỉ đạo của công ty mẹ.

Tuy nhiên, do không có tư cách pháp nhân, văn phòng đại diện không được phép ký kết hợp đồng kinh doanh hay thực hiện các hoạt động mang lại lợi nhuận. Mọi giao dịch thương mại, hợp đồng cung cấp dịch vụ, mua bán hàng hóa đều phải do công ty mẹ trực tiếp thực hiện.

Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Văn Phòng Đại Diện

Khi không còn nhu cầu hoạt động, doanh nghiệp có thể chấm dứt văn phòng đại diện theo quy trình pháp lý. Quy trình này bao gồm các bước quan trọng sau:

Điều kiện chấm dứt hoạt động

Văn phòng đại diện có thể bị chấm dứt nếu:

• Không còn nhu cầu hoạt động tại địa bàn đã đăng ký.
• Hết thời hạn hoạt động theo giấy phép đăng ký.
• Bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy phép do vi phạm pháp luật.
• Doanh nghiệp chủ quản giải thể hoặc phá sản.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu quy định.
• Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
• Biên bản họp của doanh nghiệp (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên).
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
• Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện làm thủ tục thay).

Quy trình thực hiện

Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính bao gồm quyết toán thuế, đóng bảo hiểm và thanh lý hợp đồng lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư được kiểm tra và xét duyệt.

Bước 3: Công bố thông tin thông báo chấm dứt trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 4: Nhận xác nhận chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh sau 5-10 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn trả lời được câu hỏi văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ chuyên sâu về tư vấn pháp lý, thuế và kiểm toán, Kiểm Toán Việt Úc chính là đối tác đáng tin cậy. Chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp bạn vận hành hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...