Dịch Vụ Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói– Kiểm toán Việt Úc

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn không biết rằng có nên thành lập văn phòng đại diện cho công ty hay là mở chi nhánh của công ty. Từ đó họ cần tìm hiểu về Thủ tục thành lập văn phòng đại diện và các Dịch vụ văn phòng đại diện hay nay đang có. Nhận thấy điều đó chúng tôi sẽ trình bày các băn khoăn đó thông qua bài viết sau đây.

I. Văn phòng đại diện là gì, có nên thành lập văn phòng đại diện không?

1. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện cho doanh nghiệp được hiểu là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, văn phòng đại diện có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp đó, và nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện phải đúng với lĩnh vực, ngành nghề của doanh nghiệp đó.
Các doanh nghiệp được thành lập văn phòng đại diện của mình tại các tỉnh, thành phố Việt Nam hoặc nước ngoài. Doanh nghiệp cũng có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện của doanh nghiệp mình tại một địa phương.
Quá trình thành lập và vận hành một văn phòng đại diện gặp nhiều khó khăn nên các doanh nghiệp thường tìm đến các dịch vụ văn phòng đại diện để được hỗ trợ.

2. Có nên thành lập văn phòng đại diện không?

Tùy thuộc vào mục đích kinh doanh của doanh nghiệp mà lựa chọn việc có nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh của công ty. Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ muốn có một đơn vị đại diện cho doanh nghiệp mình trong việc giới thiệu sản phẩm, xúc tiến quan hệ khách hàng mà không có mục đích thu lợi trực tiếp thì chỉ nên thành lập văn phòng đại diện. Trong trường hợp ngược lại, doanh nghiệp muốn có một đơn vị kinh doanh độc lập, thu lợi nhuận trực tiếp từ việc kinh doanh thì nên thành lập chi nhánh công ty. Vậy có nên sử dụng dịch vụ văn phòng đại diện hay không? Theo quá trình hoạt động thì các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ văn phòng đại diện để có thể giảm tải và giải quyết tốt nhất các công việc của mình

II. Quyền và nghĩa vụ khi thành lập văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp có ý định thành lập văn phòng đại diện thì nên tìm đến dịch vụ văn phòng đại diện, ở đó họ sẽ có kinh nghiệm và hiểu biết để hỗ trợ từ mọi mặt như thuế, tiền lương, kế toán, giấy phép, marketing, thủ tục thành lập văn phòng đại diện…
Ngay khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần phải nắm rõ quyền và nghĩa vụ của nó, để từ đó xác định được rõ mục tiêu khi thành lập. Luôn tuân thủ đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của văn phòng đại diện trọng quá trình hoạt động.

III. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện, dịch vụ văn phòng đại diện.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đề thành lập được văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp;
• Biên bản họp hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Quyết định của chủ doanh nghiệp về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của văn phòng đại diện nếu người đại diện không phải là người đại diện, thành viên, cổ đông, chủ sở hữu của công ty;
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp mẹ;
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cá nhân hoặc tổ chức đại diện thành lập văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp có thể tìm đến dịch vụ văn phòng đại diện để được hỗ trợ.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua thành lập văn phòng đại diện qua cổng thông tin điện tử quốc gia.

•  Trong trường hợp chưa có tài khoản. Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh trên cổng thông tin điện tử quốc gia tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Nhập thông tin doanh nghiệp;
• Tiến hành scan hồ sơ rồi gửi lên tài khoản và nhấn nộp hồ sơ.

Bước 3: Quá trình xử lý hồ sơ của phòng đăng ký kinh doanh.

• Văn phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung nếu như hồ sơ đăng ký chưa chính xác theo yêu cầu;
• Khi nhận được thông báo sửa đổi bổ sung, doanh nghiệp tiến hành sửa đổi và nộp lại qua công thông tin điện tử quốc gia. Thời gian nộp sửa đổi bổ sung được tính lại từ đầu.
• Nếu trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành in thông báo nộp hồ sơ hợp lệ và giấy biên nhận lên phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Nhận kết quả
Khi hồ sơ hợp lê, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận được thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc dấu và công bố mẫu dấu cho văn phòng đại diện
Tiến hành khắc dấu và công bố dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia. Văn phòng đại diện chính thức đi vào hoạt động.
Để hạn chế được các sai sót xảy ra trong thủ tục thành lập văn phòng đại diện, tránh được tình trạng tốn nhiều thời gian công sức. Các dịch vụ văn phòng đại diện luôn được hỗ trợ.

IV. Dịch vụ văn phòng đại diện của Kiểm toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm, có thể giúp cho các chủ doanh nghiệp, người đứng đầu văn phòng đại diện vượt qua những nỗi lo về các vấn đề về văn phòng đại diện như: Thuế, Marketing, Kế toán, Tiền lương… Dịch vụ văn phòng đại diện sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn cải thiện đáng kể.
Những dịch vụ văn phòng đại diện Kiểm toán Việt Úc bao gồm:                                                                                                 

• Dịch vụ Khai báo thuế
• Dịch vụ giấy phép
• Dịch vụ bảo hiểm, tiền lương cho văn phòng đại diện
• Dịch vụ thuế nhà thầu nước ngoài
• Dịch vụ báo cao hoạt động hàng năm
• Dịch vụ văn phòng đại diện khác

CÔNG TY KIỂM TOÁN VIỆT ÚC

25B Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Website: https://vietaustralia.com/

 HOT LINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ

0848 770 777

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...