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Conditions d'utilisation des factures électroniques
1. Inscrivez-vous pour utiliser le logiciel de signature numérique conformément à la loi
Au moment du dossier d'émission de la facture électronique, la signature numérique doit être valide
2. Équipements pour l'accès à Internet et les lignes de transmission capables d'effectuer des opérations telles que la déclaration, l'émission et le stockage de factures électroniques
3. Construisez une base de données suffisamment grande pour stocker les factures dans les 10 ans prescrits, ou choisissez un fournisseur de factures électroniques réputé, et disposez d'un système de stockage en ligne certifié à grande échelle pour plus de sécurité.
4. Le personnel peut utiliser le logiciel de facture électronique. Les entreprises qui choisissent un fournisseur de logiciel de facturation électronique doivent choisir une unité avec un service d'assistance client 24h/24 et 7j/7 pour une assistance rapide.
5. Avoir un logiciel de vente de services connecté au logiciel de comptabilité, en veillant à ce que les données des factures électroniques de vente et de prestation de services soient automatiquement transférées au logiciel de comptabilité au moment de la facturation. Cependant, en fait, l'administration fiscale n'exige pas que les entreprises nouvellement créées disposent de tous les logiciels ci-dessus avant d'enregistrer des factures électroniques. Par conséquent, les entreprises devraient consulter les autorités fiscales avant de se préparer.
Dans le dossier de demande d'enregistrement des factures électroniques, il doit y avoir
1. Avis d'émission de factures électroniques
2. Décider d'utiliser les factures électroniques
3. Exemple de facture électronique, fourni par le fournisseur de distribution du logiciel de facturation électronique
Remarque L'avis d'émission, la décision d'utiliser la facture électronique et le modèle de facture électronique doivent être numérisés et rassemblés en un seul exemplaire au format Word.
Inscrivez-vous pour utiliser la signature numérique du jeton USB
Toutes les conditions ci-dessus sont des exigences de base pour qu'une entreprise en démarrage utilise efficacement les factures électroniques dès le début.
Après une préparation complète, l'entreprise sélectionne un fournisseur de factures électroniques adapté à ses besoins et envoie le dossier d'émission de factures électroniques à l'administration fiscale avec l'appui du fournisseur."
