La fin de l'année est le moment où toutes les entreprises doivent faire la course avec les entreprises et rapporter des données pour se préparer à clôturer une année d'exploitation. En particulier pour le Bureau de représentation des commerçants étrangers (« Bureau de représentation »), quelles procédures doivent être préparées afin de remplir pleinement et en temps opportun les rapports de conformité, en évitant la soumission tardive entraînant des amendes de la part d'un organisme gouvernemental ? Jetons un coup d'œil à toutes les informations ci-dessous.
Présentation du bureau de représentation
Les bureaux de représentation remplissent les fonctions de bureaux de liaison, d'étude de marché et de promotion des opportunités d'investissement commercial des commerçants qu'ils représentent.
Bureau de représentation établi au Vietnam, opérant sous la licence d'exploitation délivrée par le ministère de l'Industrie et du Commerce, avec sceau rond et code fiscal ; ont leurs droits et intérêts légitimes protégés pendant leur opération au Vietnam conformément à la loi vietnamienne.
Recruter des Vietnamiens et des étrangers pour travailler dans les bureaux de représentation conformément à la loi vietnamienne.
Le bureau de représentation est chargé d'envoyer un rapport selon le formulaire du Ministère de l'Industrie et du Commerce sur ses activités de l'année précédente par voie postale à l'agence de délivrance des licences.
Date limite de soumission du rapport d'activité du bureau de représentation
Avant le 30 janvier de chaque année, le bureau de représentation est chargé d'adresser par voie postale à l'agence des licences un rapport selon le modèle du ministère de l'industrie et du commerce sur ses activités de l'année précédente.
Les bureaux de représentation sont tenus de signaler, de fournir des documents ou d'expliquer les questions liées à leurs opérations à la demande des agences de gestion compétentes de l'État.
Principaux contenus du rapport d'activité auxquels le bureau de représentation doit se conformer
Rapport sur la situation de l'emploi :
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Travailleurs domestiques et travailleurs étrangers
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Assurance obligatoire et conformité à l'impôt sur le revenu des particuliers
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Situation de l'évolution de la main-d'œuvre au cours de l'année
Rapport sur les activités du bureau :
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Les activités commerciales sont autorisées
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Gérer et promouvoir les contrats
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Étude de marché
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Développement de produits
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Promotion des opportunités commerciales - achat et vente de biens
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D'autres activités
Risques de défaut de dépôt ou de soumission tardive des rapports du bureau de représentation
Le fait de ne pas soumettre le rapport annuel ou de soumettre le rapport en retard peut entraîner une perte pouvant atteindre 40 millions de VND et affecter l'examen du renouvellement de la licence du bureau et d'autres procédures à l'avenir, et également devoir payer des frais supplémentaires de rapport si nécessaire. Par ailleurs, la présentation et le contenu du rapport d'activité sont également liés à la base de comparaison avec la déclaration de travail, la déclaration et la finalisation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques de chaque individu, de chaque salarié et du directeur général.
En cas de détection de signes d'infraction, les agences de l'État peuvent procéder à une inspection interdisciplinaire, y compris la coordination des agences fiscales - travail - Département de l'industrie et du commerce pour travailler directement au bureau.
Par conséquent, lors de la réalisation des difficultés et des risques découlant des obligations de déclaration du bureau de représentation, Viet Uc Auditing Company avec de nombreuses années d'expérience et fournissant des services de qualité sur la déclaration Services fiscaux, comptables, d'audit et de conseil financier, attend toujours avec impatience d'accompagner, de contribuer et accompagner les clients par le biais des services du bureau de représentation, afin de minimiser les risques fiscaux et opérationnels du bureau de représentation des commerçants étrangers au Vietnam.
On le fera:
- Vous aider à préparer les rapports de performance du bureau de représentation
- Vous aider dans le règlement des impôts personnels pour tout le personnel du bureau de représentation
- Autres consultations à votre demande
En utilisant nos services de bureau de représentation, vous aurez une totale tranquillité d'esprit quant à la conformité.
Viet Australie
Viet Australia Auditing Company est un organisme d'audit indépendant agréé et créé en 2007 en République socialiste du Vietnam.