Tuân Thủ Quy Định Cuối Năm Của Văn Phòng Đại Diện Thương Nhân Nước Ngoài Tại Việt Nam

Cuối năm là khoảng thời gian mà mọi doanh nghiệp phải chạy đua với kinh doanh, số liệu báo cáo để chuẩn bị khép lại 1 năm hoạt động. Riêng đối với Văn phòng đại diện Thương nhân nước ngoài (“VPĐD”) sẽ phải chuẩn bị những thủ tục gì để có thể hoàn tất đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tuân thủ, tránh chậm nộp dẫn đến phát sinh các khoản phạt từ cơ quan nhà nước? Chúng ta hãy cùng nhau xem qua hết các thông tin bên dưới nhé.

Tổng Quan Về Văn Phòng Đại Diện

- Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.

- Văn phòng đại diện được thành lập tại Việt Nam, hoạt động theo Giấy phép hoạt động được cấp bởi Sở Công thương, có con dấu tròn và mã số thuế; được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình hoạt động tại Việt Nam theo quy định pháp luật Việt Nam.

- Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp giấy phép.

Thời Hạn Nộp Báo Cáo Hoạt Động Của VPĐD

- Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.

- Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Các Nội Dung Chính Của Báo Cáo Hoạt Động Mà VPĐD Phải Tuân Thủ

Báo cáo về tình hình sử dụng lao động:

• Lao động trong nước và lao động nước ngoài

• Các tuân thủ về bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân

• Tình hình thay đổi lao động trong năm

Báo cáo về hoạt động của văn phòng

• Các hoạt động thương mại được phép

• Quản lý và thúc đẩy các hợp đồng

• Nghiên cứu thị trường

• Phát triển sản phẩm

• Xúc tiến các cơ hội kinh doanh - mua bán hàng hóa

• Các hoạt động khác

Các Rủi Ro Khi Không Nộp Hoặc Nộp Trễ Báo Cáo Của VPĐD

- Việc không nộp báo cáo định kỳ hằng năm hoặc nộp báo cáo trễ có thể bị phạt lên đến 40 triệu đồng và ảnh hưởng đến việc xem xét gia hạn giấy phép văn phòng và các thủ tục khác về sau, đồng thời cũng phải nộp bổ sung báo cáo theo quy định. Ngoài ra, cách trình bày, nội dung của báo cáo hoạt động còn liên quan đến căn cứ để đối chiếu với việc khai báo lao động, khai-nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân của từng cá nhân, từng nhân viên và trưởng văn phòng.

- Trường hợp nhận thấy có dấu hiệu vi phạm, cơ quan nhà nước có thể tiến hành việc kiểm tra liên ngành gồm sự phối hợp của cơ quan thuế - lao động - Sở công thương để làm việc trực tiếp tại trụ sở văn phòng.

- Chính vì vậy, khi nhận thấy được các khó khăn, rủi ro phát sinh từ các nghĩa vụ thực hiện các báo cáo của VPĐD, Công ty Kiểm toán Việt Úc với nhiều năm kinh nghiệm và cung cấp các dịch vụ chất lượng về khai báo thuế, kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính, luôn mong muốn được đồng hành, đóng góp và hỗ trợ quý khách hàng thông qua dịch vụ về VPĐD, nhằm giảm thiểu các rủi ro về thuế và hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Chúng tôi sẽ:

• • Hỗ trợ quý vị trong việc soạn lập báo cáo hoạt động của VPĐD

  • Hỗ trợ quý vị trong việc quyêt toán thuế TNCN cho toàn bộ nhân viên của VPĐD

  • Các tư vấn khác theo yêu cầu của quý vị

Sử dụng dịch vụ về VPĐD của chúng tôi, quý vị sẽ hoàn toàn yên tâm về vấn đề tuân thủ.

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...