Service d'audit de chantier
1. ROI - Retour sur investissement
2. Économies de coûts de construction (récupérer et éviter)
3. Contrôle et atténuation des risques du projet
Cible
L'objectif de chaque transaction du Client est de surveiller et de contrôler efficacement les coûts de construction. Cela comprend l'établissement et la mise en œuvre de procédures pour protéger et réduire les risques du propriétaire, réduire/éliminer les dépenses discrétionnaires de l'entrepreneur, contrôler les allocations, les imprévus, les dépenses. Les frais ne sont pas autorisés dans les ordres de modification, etc. Soutenir le programme Client et défendre les intérêts du projet à la lettre et dans l'esprit du contrat.
Viet Australia Auditor travaillera avec votre équipe sur ce projet et fournira uniquement le soutien nécessaire et efficace nécessaire du début du projet à la fin en :
Identifiez les zones à risque accru associées à votre projet de construction
Vérifier l'exactitude des factures ou des frais et la conformité du contrat
Évaluer si les fonds sont utilisés de la manière prévue par la direction et tous les niveaux de leadership
Rapporter les économies de coûts et/ou l'évitement des coûts et/ou la recouvrabilité
Identifier les domaines d'opportunités d'amélioration des processus / éliminer les inefficacités
Surveiller et résoudre les problèmes en suspens/identifiés et signaler l'état des actions correctives si nécessaire
Accompagnement efficace du projet pour terminer le programme dans les délais
Gestion et analyse financière
Service d'audit
- Recouvrement des coûts
- Neutraliser les stratégies d'escalade des coûts des entrepreneurs
- Réduire les coûts en réorientant le programme du projet
- Utiliser un processus et un système qui fournissent des « résultats prévisibles du projet » aux propriétaires
Construire sa crédibilité dans l'industrie
Les relations sont fondées sur la confiance, l'amitié et la confiance dans l'industrie.
Comment une organisation avec un projet de construction important bénéficie-t-elle d'un audit de construction ?
Les audits de construction peuvent contribuer à l'efficacité du projet en établissant un suivi. L'implication d'un auditeur de construction expérimenté pendant la phase de contrat permet souvent d'augmenter les économies en évitant les coûts. Une adhésion précoce permet de réaliser plus d'économies qu'un audit indépendant et fermé. Faire participer un auditeur à la phase du contrat vous aidera également à déterminer que vos risques et intérêts en vertu du contrat sont protégés. De nombreuses organisations peuvent ne pas avoir de professionnels internes expérimentés possédant une expertise en construction pour mener un audit. Avec un audit de construction, vous passez en revue les termes du contrat, déterminez les suppléments, recommandez des moyens de mieux gérer les risques et testez vos procédures de contrôle pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement. Ces audits assurent l'honnêteté de toutes les parties
Ce processus ne profite pas qu'aux seuls propriétaires d'entreprise. Les entreprises de construction bénéficient également souvent d'un audit. Un audit de construction vous assure que la partie financière du projet est bien gérée et suivie, ce qui renforce la relation entre le propriétaire de l'entreprise et l'entreprise de construction. Lorsque vous effectuez un audit, les coûts sont vérifiés et la structure des coûts est prise en compte. Cela peut réduire considérablement le délai d'exécution, c'est-à-dire le délai entre le moment où le projet est pratiquement achevé et celui où l'entrepreneur reçoit le paiement final. Des délais de finition plus courts vous permettent, à vous et à votre entrepreneur, d'économiser beaucoup de temps, d'argent et d'efforts. Un projet bien géré et maîtrisé.
Comment les chefs d'entreprise peuvent-ils déterminer si un audit de construction convient à leur organisation ?
Vous devez tenir compte de la taille et de la durée du projet, ainsi que du type de contrat. Il y a un plus grand risque, mais aussi une plus grande opportunité d'économies, dans un contrat basé sur les coûts. Les audits de construction sont recommandés pour les projets avec moins de trois entrepreneurs, des frais peu élevés ou des frais basés sur un pourcentage du coût. D'autres mesures incluent les projets qui dépassent le budget, les modifications de commandes qui dépassent 10 %, l'incapacité à rapprocher les coûts des travaux avec les factures, le travail à faire soi-même, les dispositions d'économies partagées et les imprévus et/ou allocations importantes. Les audits sont également recommandés pour les projets très médiatisés ou à haut risque. Vous devriez également examiner les résultats des audits précédents. Une autre chose importante est l'expérience du propriétaire avec les projets de construction. Si le propriétaire ne construit quelque chose que tous les 10 ans, son niveau d'expérience n'est pas élevé. Vous devriez également tenir compte de votre expérience avec l'entrepreneur. Si vous n'en avez pas, c'est généralement un projet à haut risque. Utiliser le même entrepreneur pendant cinq ou six ans peut également augmenter votre risque. Qui sait mieux contourner vos contrôles internes que quelqu'un avec qui vous avez travaillé pendant des années ? De nombreux facteurs vous aident à obtenir un profil de risque précis.
Pourquoi devez-vous rejoindre un auditeur ?
Bien que le directeur de construction et le représentant du propriétaire examinent souvent les aspects financiers d'un projet, leur rôle est différent de celui d'un vérificateur. Considérez le rôle du directeur de la construction. Il ou elle se concentre sur le projet, le calendrier, l'entrepreneur et la méthode de construction.
Il ou elle se concentre également sur la finance mais du point de vue d'un entrepreneur. Si un représentant du propriétaire est impliqué, il ou elle a tendance à se concentrer sur la gestion des ressources de construction, à conseiller le propriétaire sur les méthodes et processus de construction et à assurer la conformité.Plans et calendriers de l'architecte. Il ou elle examine également la demande de paiement de l'entrepreneur pour déterminer si elle est raisonnable. Ce que l'auditeur apporte, c'est l'accent mis sur l'augmentation du contrôle financier sur le processus. Il vérifie les transactions financières pour s'assurer du respect des contrats et travaille avec le représentant du propriétaire pour gérer l'ensemble du processus. L'auditeur prend en compte la structure des coûts du projet, y compris les coûts des sous-traitants, les coûts de commande, les relations avec les entrepreneurs et la conformité du contrat.
Une entreprise peut-elle tirer profit de l'audit de projets de construction antérieurs ?
Revenir en arrière pour essayer de récupérer l'argent peut être difficile à faire une fois qu'il a été payé en totalité. Si vous pouvez tester avant de perdre cet effet de levier, vos chances de récupération seront beaucoup plus grandes. Vous pouvez également revenir en arrière et revoir les procédures et les contrôles internes d'un projet. Cela peut aider à solidifier votre processus de construction et votre département pour les projets à venir.
Où la ségrégation des coûts entre-t-elle en jeu ?
Lors d'une inspection de la construction, vous examinez la structure des coûts de base du projet. Si vous savez que vous ferez une analyse des coûts à la fin du projet, vous pouvez certainement obtenir des synergies et maximiser le retour sur investissement en demandant à l'équipe d'audit de faire la ventilation des coûts ensemble.
Le retour sur investissement typique/moyen d'un audit de construction est de 1 à 3% du coût du projet. Les coûts et les risques de votre projet seront examinés par un audit australien qui peut générer un certain nombre d'avantages qualitatifs et tangibles, notamment :
- Éviter les coûts-récupérer les suppléments
- Réduction des coûts d'investissement - Le propriétaire achète en gros, reçoit des remises, des remises aux entrepreneurs, etc.
- Réduire les risques du projet - Contrôler le droit du propriétaire d'auditer, d'examiner et de conserver les documents de dépenses
- Moins de problèmes ouverts et de litiges
- Rapports et contrôle financiers renforcés
- Responsabilisation, renforcement positif-négatif
- Communication avancée et livraison de projet
- Politiques et procédures plus strictes en matière d'approvisionnement, d'utilisation de contingences/de subventions, etc.
- Langage contractuel amélioré
- Meilleure conformité réglementaire
Qu'est-ce qu'un audit de construction ?
La fonction principale d'un auditeur de construction est de fournir un audit systématique et indépendant des données, des enregistrements, des opérations et de la performance d'un projet de construction dans un but déclaré.
Pour les audits de construction, cela signifie :
- Examiner les contrats pour la réduction et la gestion des risques
- Se conformer au contrat de conception et/ou de construction
- Validité des relevés de paiements, dépenses, équipements, etc.
- Précision des calculs de valeur, d'assurance, de charge de travail, de coût, etc.
- Les avantages d'un audit de construction comprennent
Coûts réduits pour les propriétaires:
- Capturez et récupérez les factures excédentaires/manquantes
- Détection de fraude
- Augmenter la précision et l'efficacité pour les projets futurs
- Leçons apprises à la fin
- L'audit doit être considéré comme un outil et non comme une arme."
Viet Australie
Viet Australia Auditing Company est un organisme d'audit indépendant agréé et créé en 2007 en République socialiste du Vietnam.