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有效管理簿记和会计凭证系统

"账簿和会计凭证制度是公司或企业的重要文件。此外，它还显示了与业务的经济和财务状况相关的内容，与业务的发展状况相关。但是，一些企业的设立和入库并没有集中起来，没有按照规定的要求进行。让我们与越南澳大利亚审计师一起建立会计账簿和文件系统管理的必要步骤

步骤 1. 收集文件
这被认为是制作会计账簿的重要步骤。需要收集的文件类型如下：
1、发票凭证：应遵守凭证“合法、有效、合理”的原则。
+ 合法发票：是必须在税务机关登记并经税务机关接受开具的发票。企业自行印制的发票，需按规定格式印制，税务机关受理。
+进项发票开具时的一些风险：企业有完整有效的货物购销交易，但发票金额>2000万则无银行付款凭证。或者企业提供商品，但商品不在其经营活动范围内。
+有效发票：有效发票被理解为符合发票上规定的内容、标准和要求等发票惯例。具体来说：
指定发票的日期、月份和年份。
买方、卖方全名、买方公司地址、卖方公司地址、税号、现金支付方式（如果以现金支付）；银行转账（如果通过银行存款支付）。
在发票上注明订单号、商品和服务名称、计算单位、数量、单价和总金额、税率、不含税金额、增值税金额和总支付金额。
在发票的最后，必须由买方、卖方、董事签字并盖章在发票的左上角。如果使用电子发票形式，则需要卖方的电子签名信息。
+ 合理发票：一张合法、有效的发票是不够的，但必须要有发票的合理性。发票内容应与经营内容一致，并与企业许可的经营活动有关。
2. 银行单据：银行单据通常是与企业银行有关的买卖交易、付款或其他交易产生的。银行文件包括：
+ 银行存折：贷记单、借记单、付款单、支票、付款单到帐户。
+ 银行对账单

3. 上缴国家预算的文件（电子纳税或现金上缴国库）
+缴纳CIT（当有季度和年度应纳税额时）
+ 缴纳增值税（当月和季度有应纳税额时）
+ 缴纳个人所得税（当月和季度有应纳税额时）

步骤 2. 将凭证输入账簿/会计管理软件，以通过日记账分录反映发生的交易
这项工作需要在工作时细心和掌握会计专业。因此，会计师必须根据收集的文件跟踪和核算发生的交易：采购/销售发票、银行文件、付款单、工资单、分配表、折旧……
记账时的一些注意事项：
• 企业采购发票可以购买存放，也可以直接购买到生产车间。在采购入库的情况下，会计将开具采购发票、仓库收据，以跟踪作为原材料 (NVL) 或工具和工具 (CCDC) 的进口货物。直接采购出口到生产车间的，会计人员必须书面要求向生产车间提供原材料。
• 企业的销售发票是根据销售发票上的货物信息入账，同时为相应货物做出入库单。

步骤 3. 总成本
这是确定业务成本的重要步骤。会计师需要对费用进行分类并记录在账簿或会计软件中，具体如下：
• 销售费用。
• 企业成本管理。
• 工资开支。
• 固定资产的折旧费用、分配工具和设备的成本。
• 预付的费用。
• 成本成本：取决于企业采用的计算存货价值的方法，如瞬时平均、期末平均、先进先出等。
• 其他相关费用。

步骤 4. 进行转移条目并确定业务结果
在此步骤中，会计师为货物收入、销售扣除额、财务活动收入、货物成本、销售费用和费用创建日记帐分录。管理费、其他费用、企业所得税费用，最终确定经营成果是损益。如果您使用 1A 会计软件，只需单击按钮检查并关闭数字，然后进行关闭输入。

步骤 5. 准备产生的资产负债表
编制资产负债表是为了帮助会计师评估当期产生的所有账户的概览，显示债务/信贷、期初债务/信贷、期末债务/信贷的详细信息。如果产生的资产负债表中的数字完整且未经修改，会计师将在分类账和明细账簿中开立分录。"