9 kroków zgłoszenia rachunków bankowych i portfeli elektronicznych w eTax Mobile dla gospodarstw biznesowych i przedsiębiorców indywidualnych w 2026 roku

W kontekście intensywnej transformacji cyfrowej administracji podatkowej oraz zwiększania przejrzystości przepływów finansowych, zgłaszanie rachunków bankowych i portfeli elektronicznych stało się istotnym obowiązkiem dla gospodarstw prowadzących działalność oraz przedsiębiorców indywidualnych, w celu zapewnienia skutecznego zarządzania podatkowego.

Jednak wielu podatników nadal napotyka trudności podczas korzystania z aplikacji eTax Mobile, co prowadzi do błędów lub opóźnień w aktualizacji informacji. Poniższy artykuł przedstawia szczegółowy przewodnik obejmujący 9 kroków zgłaszania rachunków bankowych i portfeli elektronicznych w eTax Mobile w 2026 roku, wraz z ważnymi uwagami pomagającymi wykonać proces poprawnie już za pierwszym razem.

1. Dlaczego konieczne jest zgłoszenie rachunków bankowych i portfeli elektronicznych?

Zgłoszenie rachunków płatniczych umożliwia organom podatkowym:

• Kontrolowanie rzeczywistych przepływów finansowych działalności

• Porównywanie ich z zadeklarowanymi przychodami

• Ograniczenie przypadków zaniżania lub błędnego deklarowania przychodów

• Ułatwienie szybkich płatności podatków w formie elektronicznej

Szczególnie w przypadku osób prowadzących sprzedaż online i korzystających z portfeli elektronicznych (takich jak Momo, ShopeePay, ZaloPay), brak zgłoszenia może zostać uznany za brak przejrzystości finansowej.

2. 9 kroków zgłoszenia rachunków bankowych i portfeli elektronicznych w eTax Mobile

Krok 1: Zaloguj się do aplikacji eTax Mobile

• Użyj swojego numeru identyfikacji podatkowej oraz zarejestrowanego hasła.

Krok 2: Wybierz „Gospodarstwo biznesowe / przedsiębiorca indywidualny”

• W głównym interfejsie przejdź do odpowiedniego modułu.

Krok 3: Wybierz status „Aktywny”

• Potwierdź, że Twój status podatnika jest aktywny.

Krok 4: Kliknij „Kontynuuj”

• Przejdź do następnego ekranu.

Krok 5: Wybierz „Deklaracja podatkowa”

• Jest to sekcja realizacji obowiązków podatkowych.

Krok 6: Wybierz „Zgłoszenie rachunku bankowego / portfela elektronicznego”

System umożliwia:

• Dodanie nowego rachunku

• Aktualizację informacji płatniczych

Krok 7: Wprowadź dane rachunku bankowego lub portfela elektronicznego

Podaj pełne informacje:

• Numer rachunku

• Nazwę banku

• Dane portfela elektronicznego (jeśli dotyczy)

Krok 8: Kliknij „Kontynuuj”, aby sprawdzić

• Dokładnie zweryfikuj wszystkie dane przed wysłaniem.

Krok 9: Złóż deklarację

• Potwierdź i prześlij dokument do organu podatkowego.

Po zakończeniu zaleca się sprawdzenie statusu zgłoszenia w systemie, aby upewnić się, że zostało ono zaakceptowane.

3. Nowe przepisy dotyczące okresów rozliczeniowych w 2026 roku według 4 grup przychodów

Zgodnie z dokumentem nr 3728/TCS8-NVDTPC (2026), podatnicy są klasyfikowani do 4 grup przychodów, co wiąże się z różnymi obowiązkami podatkowymi i okresami rozliczeniowymi:

Grupa 1: Przychód poniżej 500 mln VND rocznie

• Brak obowiązku VAT

• Brak podatku dochodowego od osób fizycznych

• Okres rozliczeniowy: roczny

Grupa niskiego ryzyka, ale wymaga monitorowania przychodów.

Grupa 2: Od 500 mln do 3 mld VND rocznie

• VAT: 1%–5% od przychodu (zależnie od branży)

• Podatek dochodowy:

  • Metoda 1: procent od nadwyżki ponad 500 mln

  • Metoda 2: 15% od dochodu (przychód – koszty)

• Okres rozliczeniowy: kwartalny

Wymaga optymalizacji wyboru metody.

Grupa 3: Od 3 mld do 50 mld VND rocznie

• VAT: według procentu przychodu

• Podatek dochodowy: 17%

• Okres rozliczeniowy: kwartalny

Wymaga bardziej szczegółowej ewidencji księgowej.

Grupa 4: Powyżej 50 mld VND rocznie

• VAT: według procentu

• Podatek dochodowy: 20%

• Okres rozliczeniowy: miesięczny

Zbliżone do modelu przedsiębiorstwa.

4. Ważne zasady dotyczące przychodu podlegającego opodatkowaniu

Zasady ogólne

Obejmuje:

• Sprzedaż towarów

• Usługi

• Opłaty dodatkowe

Bez względu na to, czy płatność została otrzymana.

Wynajem

• Przychód = kwota czynszu z umowy

• W przypadku płatności z góry:

  • Podatek od całej kwoty jednorazowo

To częsty błąd skutkujący korektami podatkowymi.

5. Wykaz formularzy podatkowych na rok 2026

Zgodnie z rozporządzeniem 18/2026/TT-BTC:

• Formularz 01/TKN-CNKD – deklaracja roczna

• Formularz 01/CNKD – deklaracja działalności

• Formularz 01/TCKT – deklaracja przez podmiot trzeci

• Formularz 01/XSBHĐC – PIT

• Formularz 01/BĐS – wynajem

Poprawny dobór formularzy jest kluczowy.

6. Ważne zalecenia ekspertów

a. Dopasowanie kont do rzeczywistych przychodów

• Konto główne

• Zgodność z platformami e-commerce

b. Ograniczenie liczby kont

• Trudność kontroli

• Ryzyko podatkowe

c. Obowiązkowe e-faktury

• ≥ 1 mld VND – obowiązkowe

• < 1 mld – zalecane

d. Płatności bezgotówkowe

• 5 mln VND – przelew

e. Prowadzenie ewidencji

Od grupy 2:

• Rejestr przychodów

• Rejestr kosztów

• Ewidencja towarów

Podsumowanie

Zgłoszenie rachunków bankowych i portfeli elektronicznych w eTax Mobile jest kluczowym krokiem w standaryzacji rozliczeń podatkowych dla gospodarstw biznesowych i przedsiębiorców indywidualnych.

Nowe przepisy na 2026 rok pokazują trend w kierunku coraz bardziej rygorystycznego i przejrzystego systemu podatkowego.

Dlatego podatnicy powinni nie tylko poprawnie wykonać procedury techniczne, ale również zrozumieć przepisy, aby:

• Unikać ryzyka prawnego

• Optymalizować zobowiązania podatkowe

• Być przygotowanym na kontrole podatkowe