Okrążenie 99/2025/TT-BTC: Kluczowy Punkt Zwrotny w Rachunkowości Przedsiębiorstw

W dniu 27 października 2025 r. Ministerstwo Finansów wydało Okrążenie 99/2025/TT-BTC dotyczące zasad rachunkowości przedsiębiorstw — dokument prawny o ogromnym znaczeniu, który wszystkie wietnamskie przedsiębiorstwa muszą dokładnie przeanalizować i przygotować się do jego stosowania od 1 stycznia 2026 r. Okrążenie to zastępuje Okrążenie 200/2014/TT-BTC i wprowadza istotne zmiany mające na celu zwiększenie rzetelności, przejrzystości i porównywalności sprawozdań finansowych zgodnie z kierunkiem międzynarodowych standardów rachunkowości.

Zakres regulacji oraz podmioty objęte stosowaniem

Okrążenie 99/2025/TT-BTC jasno określa:

• Zakres regulacji: zasady dotyczące dowodów księgowych, planu kont, zapisów księgowych oraz sporządzania i prezentacji sprawozdań finansowych.

• Podmioty objęte stosowaniem: wszystkie przedsiębiorstwa niezależnie od branży lub formy własności. (Instytucje kredytowe i oddziały zagranicznych banków stosują odrębne przepisy rachunkowości, jeżeli takie zostały wydane przez Bank Państwowy Wietnamu.)

• Znaczenie merytoryczne: Przedsiębiorstwa muszą prawidłowo ustalić, czy podlegają temu reżimowi (np. banki, firmy ubezpieczeniowe stosują odrębne systemy). Błędna kwalifikacja może prowadzić do nieprawidłowo sporządzonych dokumentów, rejestrów i sprawozdań finansowych.

Najważniejsze nowe regulacje wymagające uwagi

Okrążenie 99/2025/TT-BTC to nie tylko aktualizacja, lecz znacząca zmiana w porównaniu do Okrążenia 200/2014. Poniżej zaprezentowano 5 kluczowych grup zmian.

a) Zastąpienie wcześniejszych przepisów i termin stosowania

• Okrążenie obowiązuje od 1 stycznia 2026 r. i stosuje się do okresów rozpoczynających się od tego dnia.

• Zastępuje Okrążenie 200/2014 oraz Okrążenia 75/2015, 53/2016, 195/2012 (z wyjątkiem wybranych przepisów dotyczących prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych).

Rekomendacja ekspercka: Należy jak najwcześniej opracować plan wdrożenia: szkolenia, aktualizację procedur, zmianę formularzy oraz dostosowanie oprogramowania księgowego do wymogów roku 2026.

b) Wzmocnienie ładu korporacyjnego i kontroli wewnętrznej

Okrążenie podkreśla potrzebę:

• Stworzenia wewnętrznych regulacji zarządczych,

• Jasnego rozdziału praw, obowiązków i odpowiedzialności między działami.

Znaczenie merytoryczne: Oznacza to wyższe wymagania dotyczące przejrzystości, odpowiedzialności jednostkowej oraz zarządzania ryzykiem.
Główny księgowy oraz dział audytu wewnętrznego powinni dokonać przeglądu obowiązujących procedur i ról.

c) Większa elastyczność w zakresie dokumentów, formularzy i rejestrów księgowych

• Przedsiębiorstwa mogą tworzyć lub modyfikować własne wzory dokumentów księgowych oraz rejestrów.

• Liczba wzorów rejestrów została zmniejszona (z 45 do 42 w porównaniu z Okrążeniem 200/2014).

Uwaga praktyczna: Zmiany te wymagają aktualizacji wewnętrznego regulaminu rachunkowości. Sama zmiana formularzy bez aktualizacji regulaminu jest niezgodna z Okrążeniem 99.

d) Waluta księgowa i przeliczanie walut obcych

Okrążenie potwierdza, że walutą księgową jest dong wietnamski (VND). Przedsiębiorstwa, które w większości dokonują operacji w walucie obcej, mogą wybrać inną walutę funkcjonalną, jeżeli spełniają określone warunki.

Rekomendacja: Firmy FDI oraz podmioty działające w imporcie/eksportcie powinny ocenić wpływ różnic kursowych oraz odpowiednio zaktualizować informacje dodatkowe do sprawozdań finansowych.

e) Sprawozdania finansowe – więcej pozycji i szerszy zakres ujawnień

• Przedsiębiorstwa mogą dodać dodatkowe pozycje w sprawozdaniach finansowych zgodnie ze specyfiką działalności.

• Noty objaśniające muszą przedstawiać naturę transakcji, ryzyka i czynniki jakościowe dotyczące danych pozycji.

Znaczenie merytoryczne: Okrążenie doprecyzowuje zasady standardu VAS 21 „Prezentacja sprawozdań finansowych”, kładąc nacisk na zasadę „treść ponad formą”.

Główne skutki dla przedsiębiorstw oraz zalecenia wdrożeniowe

a) Skutki

• Nowy plan kont: aktualizacja numerów, nazw i struktury zgodnie z Załącznikiem II.

• Dokumenty i rejestry: możliwość ich samodzielnego tworzenia przy zachowaniu zasad: kompletności, terminowości, rzetelności, przejrzystości i łatwości kontroli.

• Audyt i publikacja sprawozdań: sprawozdania muszą być prezentowane w VND (chyba że przepisy stanowią inaczej).

• Silniejsze wymogi ładu wewnętrznego: większa rola głównego księgowego, komitetu kontrolnego i działu kontroli wewnętrznej.

b) Zalecenia wdrożeniowe

• Opracowanie planu przejściowego:

  • Harmonogram działań do 2026 r.

  • Szkolenia dla księgowości, audytu wewnętrznego i zarządu

  • Przegląd i aktualizacja oprogramowania, formularzy, rejestrów

• Aktualizacja regulaminu rachunkowości:

  • Każda zmiana formularza lub konta musi zostać w nim ujęta

  • Regulamin powinien zawierać uzasadnienie zmian, zakres odpowiedzialności i termin obowiązywania

• Ocena wpływu na sprawozdania finansowe:

  • Dla firm z operacjami walutowymi, połączeniami, przekształceniami

  • Przykład: podmioty niespełniające zasady kontynuacji działalności → odrębny formularz DNKLT i odpowiednie ujawnienia

• Testy przed oficjalnym wdrożeniem:

  • Próba prowadzenia ksiąg i generowania przykładowych sprawozdań

  • Identyfikacja transakcji nieujętych w Okrążeniu i zastosowanie ustawy o rachunkowości oraz zasad Okrążenia 99

Przedsiębiorstwa muszą działać proaktywnie, aby utrzymać przewagę

Okrążenie 99/2025/TT-BTC nie jest zwykłą aktualizacją — jest to znaczące podniesienie jakości zarządzania rachunkowością przedsiębiorstw:
od projektowania dokumentów, planu kont, po sprawozdawczość i kontrolę wewnętrzną.

Podmioty proaktywne — inwestujące w szkolenia, przegląd procesów i aktualizację sprawozdań — zyskują przewagę:

• większą przejrzystość,
• lepszą kontrolę ryzyka,
• większe zaufanie inwestorów, banków i organów regulacyjnych.

Z kolei opóźnienia i brak przygotowania mogą prowadzić do błędów, problemów wdrożeniowych i dodatkowych kosztów.

Wietnamska Australia
Viet Australia Auditing Company jest niezależną organizacją audytorską, licencjonowaną i założoną w 2007 roku w Socjalistycznej Republice Wietnamu.