Czy gospodarstwa domowe prowadzące działalność gospodarczą muszą zgłaszać wszystkie rachunki bankowe i portfele elektroniczne od 5 marca 2026 roku?

Od dnia 5 marca 2026 roku, kiedy zacznie obowiązywać Dekret 68/2026/ND-CP, wiele gospodarstw domowych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób fizycznych prowadzących działalność zwraca uwagę na przepisy dotyczące zgłaszania rachunków bankowych oraz portfeli elektronicznych organom podatkowym.

Często pojawia się pytanie: czy należy zgłaszać wszystkie rachunki bankowe i portfele elektroniczne? W rzeczywistości prawo nie wymaga zgłaszania wszystkich rachunków osobistych, a jedynie tych związanych z działalnością gospodarczą. Prawidłowe zrozumienie tych przepisów pomaga uniknąć nieporozumień i zapewnia właściwe wypełnianie obowiązków podatkowych.

1. Przepisy dotyczące zgłaszania rachunków bankowych i portfeli elektronicznych

Zgodnie z artykułem 13 Dekretu 68/2026/ND-CP, gospodarstwa domowe oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane do:

• Pełnego i dokładnego deklarowania przychodów z działalności gospodarczej w celu ustalenia zobowiązań podatkowych

• Zgłaszania organom podatkowym drogą elektroniczną:

  • Wszystkich rachunków bankowych otwartych w instytucjach świadczących usługi płatnicze

  • Wszystkich portfeli elektronicznych prowadzonych przez instytucje pośredniczące w płatnościach

Jednak obowiązek ten dotyczy wyłącznie rachunków i portfeli wykorzystywanych w działalności gospodarczej.

Oznacza to, że nie wszystkie rachunki bankowe ani portfele elektroniczne osób fizycznych muszą być zgłaszane. Obowiązkowi podlegają tylko te, które służą do przyjmowania płatności od klientów, rozliczeń usług lub innych transakcji biznesowych.

Termin zgłoszenia: do 20 kwietnia 2026 r. dla podmiotów już prowadzących działalność.

2. Przypadki, w których zgłoszenie jest obowiązkowe

Zgodnie z nowymi przepisami, zgłoszenie jest wymagane, jeśli rachunek lub portfel elektroniczny jest wykorzystywany do działalności gospodarczej, np.:

• Rachunek bankowy do przyjmowania płatności za sprzedaż

• Rachunek powiązany z platformami e-commerce

• Portfel elektroniczny do przyjmowania płatności od klientów

• Rachunek do pobierania opłat za usługi

Zgłoszenie tych rachunków umożliwia organom podatkowym weryfikację przychodów, zarządzanie zobowiązaniami podatkowymi oraz ograniczenie ryzyka unikania opodatkowania.

3. Przypadki, w których zgłoszenie nie jest wymagane

Z kolei rachunki niezwiązane z działalnością gospodarczą nie muszą być zgłaszane.

Przykłady:

• Rachunki osobiste wykorzystywane wyłącznie do wydatków domowych

• Portfele elektroniczne używane do zakupów prywatnych

• Rachunki otrzymujące przelewy od członków rodziny

• Portfele elektroniczne do opłacania usług osobistych

W takich przypadkach zgłoszenie nie jest wymagane, ponieważ transakcje nie dotyczą działalności gospodarczej.

---

4. Przykłady ilustrujące obowiązek zgłoszenia

Przypadek	Czy wymaga zgłoszenia
Rachunek do przyjmowania płatności za sprzedaż	Tak
Portfel MoMo do przyjmowania płatności od klientów	Tak
Rachunek osobisty na wydatki domowe	Nie
Portfel elektroniczny do użytku prywatnego	Nie

Zasada ogólna:

• Używany w działalności → należy zgłosić

• Używany prywatnie → brak obowiązku

5. Moment ustalenia przychodu do celów podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)

Oprócz przepisów dotyczących rachunków bankowych, Dekret 68/2026/ND-CP określa również moment powstania przychodu dla celów podatkowych.

W przypadku sprzedaży towarów

Przychód powstaje w momencie przeniesienia prawa własności lub prawa użytkowania towarów na nabywcę.

Przykład:
Gospodarstwo sprzedaje sprzęt elektroniczny i przekazuje go klientowi 10 kwietnia. Przychód powstaje w tym dniu, niezależnie od terminu płatności.

W przypadku świadczenia usług

Przychód powstaje w momencie zakończenia świadczenia usługi lub jej części.

Przykład:
Gospodarstwo wykonuje usługę naprawy zakończoną 15 maja. Przychód powstaje tego dnia.

Prawidłowe ustalenie momentu powstania przychodu jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia podatków.

6. Zasady deklarowania i obliczania podatków

Zgodnie z artykułem 8 Dekretu 68/2026/ND-CP, rozliczenia podatkowe opierają się na progu przychodów 500 milionów VND rocznie.

Przychód ≤ 500 mln VND

• Wymagane jest jedynie zgłoszenie rzeczywistego przychodu

• Termin: do 31 stycznia następnego roku

Przychód > 500 mln VND

• Obowiązek deklarowania i opłacania podatków

• Początek deklaracji: od kwartału przekroczenia progu

Możliwe podatki:

• VAT (podatek od wartości dodanej)

• PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych)

7. Rola faktur elektronicznych i systemów podatkowych

W przypadku korzystania z:

• Faktur elektronicznych z kodem organu podatkowego

• Faktur z kas fiskalnych połączonych z systemem

System podatkowy może automatycznie generować deklaracje na podstawie:

• Danych z faktur elektronicznych

• Danych podatkowych

• Informacji od innych instytucji

To rozwiązanie:

• Zmniejsza ilość pracy ręcznej

• Ogranicza błędy

• Zwiększa przejrzystość

Jednak odpowiedzialność za poprawność danych nadal spoczywa na podatniku.

Podsumowanie

Od 5 marca 2026 roku, zgodnie z Dekretem 68/2026/ND-CP, gospodarstwa domowe prowadzące działalność gospodarczą muszą zgłaszać rachunki bankowe i portfele elektroniczne związane z działalnością gospodarczą.

Nie wszystkie rachunki osobiste podlegają zgłoszeniu. Rachunki używane wyłącznie do celów prywatnych nie muszą być deklarowane.

Dlatego ważne jest wyraźne oddzielenie rachunków firmowych od prywatnych, aby zapewnić zgodność z przepisami i ograniczyć ryzyko podatkowe.