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Le 31 mai 2025, le Ministre des Finances a promulgué la Circulaire n°32/2025/TT-BTC, guidant la mise en œuvre de certaines dispositions de la Loi sur la gestion fiscale de 2019, du Décret n°123/2020/ND-CP relatif aux factures et documents, ainsi que du Décret n°70/2025/ND-CP modifiant et complétant le Décret n°123/2020/ND-CP.
Cette circulaire entre en vigueur à partir du 1er juin 2025. Elle précise les règles de transition vers l’utilisation des factures électroniques, dans le but d’améliorer l’efficacité de la gestion fiscale, d’accroître la transparence des déclarations fiscales et de soutenir les contribuables dans l’utilisation des factures électroniques.
1.1. Contribuables utilisant actuellement des factures électroniques sans code
Si le contribuable souhaite passer à l’utilisation de factures électroniques avec code délivré par l’administration fiscale, il doit modifier les informations relatives à l’utilisation de la facture électronique selon les dispositions de l’article 15 du Décret n°123/2020/ND-CP (modifié au paragraphe 11 de l’article 1 du Décret n°70/2025/ND-CP du 20 mars 2025).
1.2. Contribuables relevant du régime de factures électroniques sans code selon la Loi sur la gestion fiscale de 2019
Conformément au paragraphe 2 de l’article 91 de la Loi sur la gestion fiscale de 2019, si le contribuable est classé comme présentant un risque fiscal élevé selon la Circulaire n°31/2021/TT-BTC du 17 mai 2021 et notifié par l’administration fiscale via le modèle n°01/TB-KTT (Annexe IB jointe au Décret n°70/2025/ND-CP), il doit obligatoirement passer aux factures électroniques avec code.
Le contribuable doit modifier les informations d’utilisation des factures électroniques dans un délai de 10 jours ouvrables à compter de la date de réception de la notification.
La procédure de transition suit les dispositions de l’article 15 du Décret n°123/2020/ND-CP (modifié au paragraphe 11 de l’article 1 du Décret n°70/2025/ND-CP).
1.3. Après 12 mois d’utilisation de la facture électronique avec code
Si le contribuable souhaite revenir à l’utilisation des factures électroniques sans code, il doit suivre la procédure de modification des informations conformément à l’article 15 du Décret n°123/2020/ND-CP (modifié).
L’administration fiscale examinera et décidera de l’approbation sur la base du paragraphe 2 de l’article 91 de la Loi sur la gestion fiscale de 2019 et de la Circulaire n°31/2021/TT-BTC.
Les entreprises enregistrées peuvent utiliser :
Des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses pour les activités de vente directe aux consommateurs telles que : centres commerciaux, supermarchés, commerces de détail (à l’exception des voitures, motos et autres véhicules motorisés), restauration, hôtels, transport de passagers, services de soutien au transport terrestre, arts, divertissements, cinéma, et autres services destinés aux particuliers conformément au système de classification économique vietnamien.
Des factures électroniques avec ou sans code délivrées par l’administration fiscale pour les autres activités commerciales.
La transition vers les factures électroniques doit respecter strictement les dispositions légales, en particulier la procédure de modification des informations définie à l’article 15 du Décret n°123/2020/ND-CP, tel que modifié par le Décret n°70/2025/ND-CP.
Les contribuables doivent suivre activement les notifications de l’administration fiscale et effectuer les transitions dans les délais impartis.
Le passage à la facture électronique avec code garantit la transparence dans la gestion fiscale, réduit les risques de fraude et facilite la gestion et l’archivage des factures.
Circulaire n°32/2025/TT-BTC du Ministère des Finances, en vigueur à partir du 1er juin 2025
Décret n°123/2020/ND-CP sur les factures et documents
Décret n°70/2025/ND-CP modifiant et complétant le Décret n°123/2020/ND-CP
Loi sur la gestion fiscale de 2019
Circulaire n°31/2021/TT-BTC guidant l’évaluation des risques dans la gestion fiscale
