Hướng Dẫn Chuyển Đổi Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Ngày 01/6/2025

Ngày 31/5/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, quy định rõ về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường minh bạch trong kê khai thuế và hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Chuyển Đổi Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử

1.1. Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

• Nếu có nhu cầu chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người nộp thuế thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025).

1.2. Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo Luật Quản lý thuế 2019

• Theo khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, nếu được xác định là rủi ro cao về thuế theo quy định tại Thông tư 31/2021/TT-BTC ngày 17/5/2021 và được cơ quan thuế thông báo bằng Mẫu số 01/TB-KTT (Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thì phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Người nộp thuế phải thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
• Việc chuyển đổi thực hiện theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

1.3. Sau 12 tháng sử dụng hóa đơn điện tử có mã

• Nếu người nộp thuế muốn sử dụng lại hóa đơn điện tử không có mã, người nộp thuế phải làm thủ tục thay đổi thông tin theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• Cơ quan thuế sẽ xem xét và quyết định việc chấp nhận hay không dựa trên quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 31/2021/TT-BTC.

2. Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp Có Nhiều Hoạt Động Kinh Doanh

• Doanh nghiệp đăng ký sử dụng:
   
  • Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim, và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
  • Hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế áp dụng cho các hoạt động kinh doanh còn lại của doanh nghiệp.

3. Các Lưu Ý Quan Trọng

• Việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử phải được thực hiện đúng quy định pháp luật, trong đó quy trình thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các sửa đổi bổ sung của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Người nộp thuế cần chủ động theo dõi và phối hợp với cơ quan thuế để nhận được thông báo và thực hiện chuyển đổi đúng hạn.
• Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế, giảm thiểu rủi ro về gian lận thuế và thuận tiện trong quản lý, lưu trữ hóa đơn.

4. Căn Cứ Pháp Lý

• Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ 01/6/2025.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Luật Quản lý thuế 2019.
• Thông tư 31/2021/TT-BTC hướng dẫn áp dụng rủi ro trong quản lý thuế.

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...