Przewodnik dotyczący przejścia na stosowanie faktur elektronicznych od 1 czerwca 2025 roku

W dniu 31 maja 2025 roku Minister Finansów wydał Okrężnik nr 32/2025/TT-BTC, który wdraża niektóre przepisy Ustawy o zarządzaniu podatkami z 2019 roku, Dekretu nr 123/2020/ND-CP dotyczącego faktur i dokumentów, a także Dekretu nr 70/2025/ND-CP zmieniającego i uzupełniającego niektóre postanowienia Dekretu nr 123/2020/ND-CP.

Okrężnik ten wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2025 roku i określa szczegółowo zasady przejścia na stosowanie faktur elektronicznych w celu poprawy efektywności zarządzania, zwiększenia przejrzystości deklaracji podatkowych oraz wsparcia podatników w korzystaniu z faktur elektronicznych.

1. Przejście na stosowanie faktur elektronicznych

1.1. Podatnicy korzystający z faktur elektronicznych bez kodu

Jeżeli podatnik chce przejść na korzystanie z faktur elektronicznych z kodem podatkowym, musi zaktualizować informacje dotyczące stosowania faktur elektronicznych zgodnie z artykułem 15 Dekretu nr 123/2020/ND-CP (zmienionego punktem 11 artykułu 1 Dekretu nr 70/2025/ND-CP z dnia 20 marca 2025 roku).

1.2. Podatnicy objęci obowiązkiem stosowania faktur elektronicznych bez kodu zgodnie z Ustawą o zarządzaniu podatkami z 2019 roku

Zgodnie z ust. 2 art. 91 Ustawy o zarządzaniu podatkami z 2019 roku, jeżeli podatnik zostanie uznany za podmiot o wysokim ryzyku podatkowym zgodnie z Okrężnikiem nr 31/2021/TT-BTC z dnia 17 maja 2021 roku i otrzyma zawiadomienie od organu podatkowego na formularzu nr 01/TB-KTT (Załącznik IB do Dekretu nr 70/2025/ND-CP), musi on przejść na korzystanie z faktur elektronicznych z kodem organu podatkowego.

Podatnik musi zaktualizować informacje dotyczące faktur elektronicznych w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia.

Zmiana musi być dokonana zgodnie z artykułem 15 Dekretu nr 123/2020/ND-CP (zmienionym przez Dekret nr 70/2025/ND-CP).

1.3. Po 12 miesiącach stosowania faktur elektronicznych z kodem

Jeśli podatnik chce ponownie korzystać z faktur elektronicznych bez kodu, musi złożyć odpowiedni wniosek o zmianę informacji zgodnie z artykułem 15 Dekretu nr 123/2020/ND-CP (zmienionym).

Organ podatkowy rozpatrzy wniosek i podejmie decyzję zgodnie z ust. 2 art. 91 Ustawy o zarządzaniu podatkami z 2019 roku oraz Okrężnikiem nr 31/2021/TT-BTC.

2. Stosowanie faktur elektronicznych w przedsiębiorstwach prowadzących różne rodzaje działalności

Firmy mogą zarejestrować się do korzystania z:

• Faktur elektronicznych generowanych z kas fiskalnych w przypadku działalności sprzedaży bezpośredniej na rzecz konsumentów, takich jak: centra handlowe, supermarkety, sklepy detaliczne (z wyjątkiem samochodów, motocykli i innych pojazdów silnikowych), gastronomia, restauracje, hotele, przewozy pasażerskie, usługi wspierające transport drogowy, działalność artystyczna, rozrywkowa, kina i inne usługi dla osób fizycznych zgodnie z Wietnamską Klasyfikacją Działalności Gospodarczej.

• Faktur elektronicznych z kodem lub bez kodu organu podatkowego – dla pozostałych działalności gospodarczych przedsiębiorstwa.

3. Ważne uwagi

• Przejście na stosowanie faktur elektronicznych musi być przeprowadzone zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z procedurą aktualizacji informacji zawartą w artykule 15 Dekretu nr 123/2020/ND-CP oraz jego zmianami zgodnie z Dekretem nr 70/2025/ND-CP.

• Podatnicy powinni aktywnie śledzić zawiadomienia organów podatkowych i dokonywać przejścia w wymaganym terminie.

• Przejście na faktury elektroniczne z kodem zapewnia przejrzystość w zarządzaniu podatkami, minimalizuje ryzyko oszustw podatkowych i ułatwia zarządzanie oraz przechowywanie faktur.

4. Podstawa prawna

• Okrężnik nr 32/2025/TT-BTC Ministerstwa Finansów, obowiązujący od 1 czerwca 2025 roku

• Dekret nr 123/2020/ND-CP dotyczący faktur i dokumentów

• Dekret nr 70/2025/ND-CP zmieniający i uzupełniający Dekret nr 123/2020/ND-CP

• Ustawa o zarządzaniu podatkami z 2019 roku

• Okrężnik nr 31/2021/TT-BTC dotyczący stosowania oceny ryzyka podatkowego

W przypadku jakichkolwiek pytań lub potrzeby wsparcia w zakresie przejścia na stosowanie faktur elektronicznych, prosimy o kontakt z infolinią: 084 877 0777 w celu uzyskania szybkiej porady.

Wietnamska Australia
Viet Australia Auditing Company jest niezależną organizacją audytorską, licencjonowaną i założoną w 2007 roku w Socjalistycznej Republice Wietnamu.