Przepisy Dotyczące Opłacania Składki na Fundusz Związków Zawodowych od 16 Maja 2026 r.: Na Co Powinny Zwrócić Uwagę Przedsiębiorstwa?

Dekret Rządu nr 105/2026/NĐ-CP, wydany w celu wykonania postanowień Ustawy o Związkach Zawodowych z 2024 roku, oficjalnie wszedł w życie 16 maja 2026 r. Wprowadza on szereg istotnych zmian dotyczących zarządzania oraz poboru składek na fundusz związków zawodowych.

Na szczególną uwagę zasługują bardziej precyzyjne regulacje dotyczące terminów płatności, działań uznawanych za niewywiązanie się z obowiązku opłacania składek oraz odpowiedzialności przedsiębiorstw. W związku z tym przedsiębiorstwa powinny dokonać przeglądu procedur zarządzania pracownikami, systemów wynagrodzeń oraz obowiązków finansowych, aby uniknąć niepotrzebnych naruszeń przepisów.

Poniższy artykuł przedstawia najważniejsze kwestie, na które przedsiębiorstwa powinny zwrócić szczególną uwagę.

Najważniejsze Zmiany Dotyczące Składek Związkowych Zgodnie z Dekretem nr 105/2026/NĐ-CP

Od 16 maja 2026 r. Dekret nr 105/2026/NĐ-CP oficjalnie obowiązuje i szczegółowo reguluje wybrane przepisy Ustawy o Związkach Zawodowych z 2024 roku dotyczące finansowania działalności związkowej.

Nowe przepisy nie tylko doprecyzowują obowiązki pracodawców w zakresie odprowadzania składek na fundusz związków zawodowych, lecz także określają:

• kryteria uznawania naruszeń;
• terminy płatności;
• przypadki zwolnienia z obowiązku finansowego.

Terminowe zapoznanie się z nowymi regulacjami pozwoli przedsiębiorstwom skuteczniej ograniczyć ryzyko prawne oraz uniknąć dodatkowych należności i sankcji podczas kontroli.

Terminy Opłacania Składek Są Teraz Bardziej Precyzyjne

Jedną z najważniejszych zmian wprowadzonych przez Dekret nr 105/2026/NĐ-CP jest jednoznaczne określenie terminów opłacania składek.

Większość przedsiębiorstw, instytucji publicznych, organizacji oraz spółdzielni opłacających składki co miesiąc musi dokonać wpłaty najpóźniej do ostatniego dnia następnego miesiąca.

Przedsiębiorstwa prowadzące działalność w sektorach:

• rolnictwa;
• leśnictwa;
• rybołówstwa;
• produkcji soli,

które wypłacają wynagrodzenia zgodnie z cyklem produkcyjnym, mogą dokonywać wpłat raz na trzy miesiące.

W takim przypadku płatność musi zostać zrealizowana najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego.

W porównaniu z wcześniejszymi przepisami terminy zostały znacznie doprecyzowane, co ułatwia przedsiębiorstwom prawidłowe wywiązywanie się z obowiązków.

Doprecyzowanie Przypadków Uznawanych za Nieopłacenie Składek

Po raz pierwszy przepisy szczegółowo określają sytuacje uznawane za niewypełnienie obowiązku opłacania składek.

Za naruszenie uznaje się między innymi:

• nieodprowadzanie składek zgodnie z przepisami;
• wpłatę kwoty niższej od wymaganej;
• zgłoszenie mniejszej liczby pracowników niż podlegającej obowiązkowi;
• utrzymywanie niedopłaty lub zaniżonej liczby pracowników przez okres przekraczający 60 dni od upływu terminu płatności.

Oznacza to, że organy kontrolne będą oceniać nie tylko sam fakt dokonania wpłaty, lecz również:

• prawidłowość wpłaconej kwoty;
• poprawność liczby pracowników stanowiących podstawę naliczenia składki.

Dlatego przedsiębiorstwa powinny regularnie uzgadniać:

• dane kadrowe;
• listy płac;
• dokumentację dotyczącą obowiązkowych ubezpieczeń społecznych,

aby ograniczyć ryzyko naruszeń.

Jakie Podmioty Są Zobowiązane do Opłacania Składek?

Zgodnie z Dekretem nr 105/2026/NĐ-CP obowiązek ten dotyczy:

• przedsiębiorstw;
• jednostek sektora publicznego, których wynagrodzenia nie są w całości finansowane z budżetu państwa;
• spółdzielni;
• związków spółdzielni;
• innych organizacji zatrudniających pracowników.

Wysokość składki wynosi:

2% funduszu wynagrodzeń stanowiącego podstawę naliczania obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne.

Należy podkreślić, że obowiązek ten istnieje niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo utworzyło zakładową organizację związkową.

Oznacza to, że każda firma zatrudniająca pracowników objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym jest zobowiązana do opłacania składek.

Czy Przedsiębiorstwo Bez Zakładowej Organizacji Związkowej Musi Płacić Składki?

Jest to jedno z najczęściej zadawanych pytań.

Obowiązujące przepisy jednoznacznie wskazują, że obowiązek finansowania działalności związkowej nie zależy od istnienia zakładowej organizacji związkowej.

Jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, ma obowiązek odprowadzania składek.

Brak organizacji związkowej nie stanowi podstawy do zwolnienia z tego obowiązku.

Obowiązek obejmuje:

• przedsiębiorstwa wszystkich sektorów gospodarki;
• jednostki sektora publicznego niefinansowane w 100% z budżetu państwa;
• spółdzielnie i ich związki;
• inne organizacje zatrudniające pracowników zgodnie z przepisami.

Przedsiębiorstwa powinny unikać błędnego przekonania, że obowiązek dotyczy wyłącznie podmiotów posiadających związki zawodowe.

Wysokość Składki na Fundusz Związków Zawodowych w 2026 Roku

Zgodnie z Ustawą o Związkach Zawodowych z 2024 roku wysokość składki pozostaje niezmieniona i wynosi:

2% funduszu wynagrodzeń stanowiącego podstawę obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne.

Składkę tę opłaca pracodawca, a jej wartość może zostać ujęta jako koszt działalności przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi.

W przedsiębiorstwach posiadających zakładową organizację związkową członkowie związku zawodowego zobowiązani są dodatkowo do opłacania składki członkowskiej zgodnie z regulacjami Ogólnowietnamskiej Konfederacji Pracy.

Obecnie składka członkowska wynosi:

0,5% wynagrodzenia stanowiącego podstawę obowiązkowego ubezpieczenia społecznego.

Przedsiębiorstwa powinny wyraźnie rozróżniać:

• składkę na fundusz związków zawodowych (finansowaną przez pracodawcę);
• składkę członkowską (opłacaną przez członków związku).

Przypadki Zwolnienia z Obowiązku Opłacania Składek

Dekret nr 105/2026/NĐ-CP przewiduje również szczególne przypadki umożliwiające zwolnienie z obowiązku zapłaty zaległych składek.

Dotyczy to przedsiębiorstw, spółdzielni oraz związków spółdzielni znajdujących się w trakcie:

• likwidacji;
• postępowania upadłościowego.

W takich przypadkach właściwy organ związkowy może rozpatrzyć wniosek o umorzenie nieuregulowanych należności.

Zwolnienie nie następuje automatycznie.

Przedsiębiorstwo musi spełnić wymagane procedury oraz przedłożyć odpowiednią dokumentację zgodnie z wytycznymi Ogólnowietnamskiej Konfederacji Pracy.

Firmy znajdujące się w trudnej sytuacji finansowej powinny zatem skontaktować się z odpowiednimi organami związkowymi w celu uzyskania szczegółowych wskazówek.

Na Jakie Cele Wykorzystywane Są Środki Funduszu Związków Zawodowych?

Zgodnie z Ustawą o Związkach Zawodowych z 2024 roku środki funduszu są przeznaczane na ochronę praw oraz uzasadnionych interesów pracowników.

Fundusze mogą być wykorzystywane między innymi na:

• reprezentowanie i ochronę praw pracowników;
• wsparcie członków związku i pracowników znajdujących się w trudnej sytuacji;
• szkolenia zawodowe oraz podnoszenie kwalifikacji;
• organizację wydarzeń kulturalnych i sportowych;
• nagradzanie wyróżniających się pracowników;
• rozwój organizacji związkowych;
• budowę obiektów służących poprawie warunków życia pracowników;
• wdrażanie transformacji cyfrowej oraz modernizację działalności związkowej.

Środki te muszą być wykorzystywane zgodnie z zasadami:

• jawności;
• przejrzystości;
• wykorzystania zgodnego z przeznaczeniem określonym przez prawo.

Podsumowanie

Wejście w życie Dekretu nr 105/2026/NĐ-CP 16 maja 2026 r. wprowadziło wiele istotnych zmian dotyczących obowiązków przedsiębiorstw w zakresie finansowania działalności związkowej.

Nowe przepisy dotyczące:

• terminów płatności;
• działań uznawanych za niewywiązanie się z obowiązku;
• podmiotów zobowiązanych;
• wysokości składek,

mają bezpośredni wpływ na zarządzanie zasobami ludzkimi oraz zgodność działalności przedsiębiorstw z obowiązującymi przepisami.

Przedsiębiorstwa powinny aktywnie przeanalizować dane kadrowe, fundusz wynagrodzeń oraz procedury dotyczące obowiązków związkowych, aby zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami i ograniczyć ryzyko podczas przyszłych kontroli i inspekcji.