Cách Thức Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần

Trong một số trường hợp, công ty cổ phần có thể cần giảm vốn điều lệ để phù hợp với tình hình kinh doanh, tài chính hoặc pháp lý của công ty. Bài viết này sẽ giới thiệu về những trường hợp cần giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, các giấy tờ cần thiết để giảm vốn điều lệ công ty cổ phần và quy trình thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần theo hướng dẫn của Kiểm toán Việt Úc.

Những Trường Hợp Cần Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần

Theo Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

- Công ty cổ phần muốn thu hồi một phần hoặc toàn bộ số cổ phiếu đã phát hành để giảm số lượng cổ phiếu lưu hành trên thị trường hoặc để tăng tỷ lệ sở hữu của các cổ đông hiện có.

- Công ty cổ phần muốn giảm mệnh giá của mỗi cổ phiếu để làm tăng khả năng thanh khoản của cổ phiếu hoặc để phù hợp với quy định của sàn giao dịch chứng khoán.

- Công ty cổ phần muốn giảm số tiền góp vốn của các cổ đông để hoàn trả lại cho các cổ đông một phần hoặc toàn bộ số tiền đã góp vào công ty.

- Công ty cổ phần muốn giảm số tiền góp vốn của các cổ đông để bù đắp cho các khoản lỗ đã xảy ra trong quá trình kinh doanh.

- Công ty cổ phần muốn giảm số tiền góp vốn của các cổ đông để điều chỉnh lại tỷ lệ góp vốn của các loại cổ phiếu khác nhau trong công ty.

- Công ty cổ phần muốn giảm số tiền góp vốn của các cổ đông để thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc ngược lại.

- Công ty cổ phần muốn giảm số tiền góp vốn của các cổ đông để thực hiện việc sáp nhập, chia, tách hoặc chuyển nhượng toàn bộ tài sản của công ty.

- Các trường hợp khác theo quyết định của đại hội cổ đông và không vi phạm quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các luật khác có liên quan.

>> Xem thêm: Vốn Điều Lệ Là Gì

Các Giấy Tờ Cần Thiết Để Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần

Để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn xin giảm vốn điều lệ công ty cổ phần theo mẫu quy định.

• Bản sao công chứng của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty cổ phần.

• Bản sao công chứng của điều lệ công ty cổ phần.

• Bản sao công chứng của quyết định của đại hội cổ đông về việc giảm vốn điều lệ và các nội dung liên quan.

• Báo cáo tài chính kiểm toán của công ty cổ phần trong năm gần nhất trước khi thực hiện việc giảm vốn điều lệ.

• Báo cáo thẩm định của một tổ chức kiểm toán độc lập về việc giảm vốn điều lệ và ảnh hưởng của việc này đến tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần.

• Các giấy tờ khác liên quan đến việc giảm vốn điều lệ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

>> Xem Thêm: Hướng Dẫn Hạch Toán Góp Vốn Điều Lệ Theo Thông Tư Mới Nhất 2023

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần - Kiểm Toán Việt Úc Hướng Dẫn Cụ Thể

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, công ty cổ phần cần thực hiện các bước sau để hoàn thành thủ tục giảm vốn điều lệ:

- Bước 1: Công bố thông tin về việc giảm vốn điều lệ trên trang thông tin điện tử của công ty và trên một số phương tiện thông tin đại chúng trong thời hạn ít nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định của đại hội cổ đông. Thông tin công bố phải bao gồm các nội dung sau:

•   Lý do và mục đích của việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.

•   Phương án và thời gian thực hiện việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.

•   Số tiền góp vốn và số cổ phiếu của mỗi loại cổ phiếu trước và sau khi giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.

•   Các biện pháp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan, bao gồm các cổ đông, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, người có quyền tín dụng và người có yêu sách khác đối với công ty.

•   Địa chỉ liên hệ để nhận được các thông tin chi tiết và các hồ sơ liên quan.

- Bước 2: Thực hiện việc thu hồi, hoàn trả hoặc bù đắp cho các cổ đông theo phương án đã được quyết định. Việc thu hồi, hoàn trả hoặc bù đắp phải được thực hiện công khai, minh bạch và đảm bảo quyền lợi của các cổ đông.

- Bước 3: Thay đổi nội dung về vốn điều lệ trong điều lệ công ty cổ phần và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Công ty cổ phần phải nộp các giấy tờ đã được nêu ở trên và chứng minh việc thực hiện các bước 1 và 2.

- Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp lại hoặc giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Công ty cổ phần phải công bố thông tin về việc hoàn thành thủ tục giảm vốn điều lệ trên trang thông tin điện tử của công ty và trên một số phương tiện thông tin đại chúng trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận.

Điều Kiện Để Giảm Vốn Điều Lệ Theo Từng Tình Huống Khác Nhau

Tùy thuộc vào lý do và mục đích của việc giảm vốn điều lệ, công ty cổ phần phải tuân thủ các điều kiện khác nhau theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các luật khác có liên quan. Dưới đây là một số điều kiện cơ bản mà công ty cổ phần cần lưu ý:

- Khi giảm vốn điều lệ để thu hồi một phần hoặc toàn bộ số cổ phiếu đã phát hành, công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định về việc mua lại cổ phiếu của chính công ty theo Luật Chứng khoán 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Khi giảm vốn điều lệ để giảm mệnh giá của mỗi cổ phiếu, công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định về việc chia hoặc ghép cổ phiếu theo Luật Chứng khoán 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Khi giảm vốn điều lệ để hoàn trả lại cho các cổ đông một phần hoặc toàn bộ số tiền đã góp vào công ty, công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định sau:

- Vốn điều lệ sau khi giảm không được thấp hơn mức tối thiểu quy định cho loại hình doanh nghiệp này là 10 tỷ đồng.

- Số tiền hoàn trả cho mỗi cổ đông không được cao hơn số tiền góp vốn của cổ đông đó.

- Số tiền hoàn trả cho các cổ đông không được cao hơn số dư của nguồn vốn chủ sở hữu sau khi trừ đi các khoản lỗ đã xảy ra.

- Công ty cổ phần không được hoàn trả tiền cho các cổ đông khi công ty có nghĩa vụ thanh toán cho người có quyền tín dụng hoặc người có yêu sách khác mà không có khả năng thanh toán.

- Khi giảm vốn điều lệ để bù đắp cho các khoản lỗ đã xảy ra trong quá trình kinh doanh, công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định sau:

• Vốn điều lệ sau khi giảm không được thấp hơn mức tối thiểu quy định cho loại hình doanh nghiệp này là 10 tỷ đồng.

• Số tiền bù đắp cho mỗi cổ đông không được cao hơn số tiền góp vốn của cổ đông đó.

• Số tiền bù đắp cho các cổ đông không được cao hơn số dư của nguồn vốn chủ sở hữu sau khi trừ đi các khoản lỗ đã xảy ra.

• Công ty cổ phần không được bù đắp tiền cho các cổ đông khi công ty có nghĩa vụ thanh toán cho người có quyền tín dụng hoặc người có yêu sách khác mà không có khả năng thanh toán.

• Khi giảm vốn điều lệ để điều chỉnh lại tỷ lệ góp vốn của các loại cổ phiếu khác nhau trong công ty, công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định về việc phát hành cổ phiếu mới hoặc chuyển đổi loại cổ phiếu theo Luật Chứng khoán 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Khi giảm vốn điều lệ để thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc ngược lại, công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Khi giảm vốn điều lệ để thực hiện việc sáp nhập, chia, tách hoặc chuyển nhượng toàn bộ tài sản của công ty, công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định về việc sáp nhập, chia, tách hoặc chuyển nhượng toàn bộ tài sản của công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các luật khác có liên quan.

Kết thúc bài viết, tôi hy vọng bạn đã có được những thông tin hữu ích về việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần. Nếu bạn cần sự hỗ trợ của Kiểm toán Việt Úc trong việc kiểm toán vốn điều lệ, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0848 770 777 hoặc nhắn tin qua zalo để được tư vấn miễn phí. Xin cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...