Hợp pháp hóa lãnh sự theo thông tư 1413-NG/TT của Bộ ngoại giao là gì?

• Theo như Bộ ngoại giao, hợp pháp hoá lãnh sự là việc xác thực chữ ký và con dấu của giấy tờ chính thức do cơ quan, tổ chức trong khu vực lãnh sự ở nước sở hữu lập hoặc công chứng để sử dụng ở Việt Nam hoặc những giấy tờ, tài liệu chính thức do cơ quan, tại Việt Nam lập hoặc công chứng để sử dụng ở nước tiếp nhận, và chứng thực sự phù hợp về hình thức văn bản của những giấy tờ, tài liệu đó với pháp luật nước lập văn bản.
• Viên chức lãnh sự và viên chức ngoại giao được ủy nhiệm sẽ thực hiện hợp pháp hóa tại trụ sở cơ quan lãnh sự. Các cá nhân này chịu trách nhiệm về pháp luật về các hành vi hợp pháp hóa của mình
• Về tình trạng pháp lý của các giấy tờ, tài liệu đó thì bên lãnh sự sẽ chứng thực sự phù hợp về hình thức văn bản của giấy tờ khi được yêu cầu và khi không có các nghi vấn với các giấy tờ tài liệu đó

Hợp pháp hóa lãnh sự theo theo nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ là gì?

“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam thông qua sự chứng nhận của các cơ quan có thẩm quyền bằng các hình thức như con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó. Được nêu trong khoản 2, điều 2 của nghị định 111/2011/NĐ-CP của chính phủ về hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh là gì?

Để thuận tiện cho quý khách hàng thực hiện thủ tục, Viet Australia xin cung cấp một số thuật ngữ tiếng anh quan trong liên quan đến hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự như sau:

• Consular Legalization/ Legalization of documents: Hợp pháp hóa lãnh sự
• Consular certification: Công chứng lãnh sự
• Consular certification and legalization expenses: Chi phí chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự
• Papers and documents prohibited from consular certification and legalization: Giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự
• Order and procedures for consular certification: Quy trình, thủ tục chứng nhận lãnh sự

Những loại giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự bằng tiếng Anh

• Iploma, educational certificate, educate: Văn bản, tín giáo dục và đào tạo.
• Medical certification: Chứng nhận của y tế.
• Judicial history card: Phiếu lý lịch tư pháp.
• Other documents may be consularly certified as required by law: Tài liệu khác có thể được chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao

Hồ sơ nộp đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:​​

• Văn bản khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu có sẵn
• Nếu nạp trực tiếp thì xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân.
• Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu chính thì cần một ảnh tùy thân.
• Văn bản, chứng từ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, thông qua các tổ chức  đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc tổ chức khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
• Một bản chụp giấy tờ được nêu tại hai điểm trên để lưu tại Bộ ngoại giao.
• Cần xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp một bản chụp giấy tờ khi cần kiểm tra tính xác thực nếu cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu
• Cần hợp pháp hóa lãnh sự trên phương pháp đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh khi của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh sẽ do Bộ ngoại giao thực hiện.
• Hạn cuối là một ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ. Thời hạn giải quyết có thể lâu hơn khi hồ sơ có từ 10 giấy tờ trở lên, nhưng không được quá hạn ít nhất là 5 ngày.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

• Một văn bản khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu.
• Nếu nạp trực tiếp thì xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân.
• Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu chính thì cần một ảnh tùy thân.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm.
• Một bản chụp giấy tờ được nêu tại hai điểm trên để lưu tại Bộ ngoại giao.
• Cần xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp một bản chụp giấy tờ khi cần kiểm tra tính xác thực nếu cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu.
• Việc hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh sẽ do Bộ ngoại giao thực hiện.
• Hạn cuối là một ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ. Thời hạn giải quyết có thể lâu hơn khi hồ sơ có từ 10 giấy tờ trở lên, nhưng không được quá hạn ít nhất là 5 ngày.