Hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh và con dấu đối với thành phố Thủ Đức

Căn cứ Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14  ngày 09 tháng 12 năm 2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã và thành lập Thành phố Thủ Đức thuộc Thành phố Hồ Chí Minh, theo đó Thành lập thành phố Thủ Đức thuộc Thành phố Hồ Chí Minh trên cơ sở nhập toàn bộ diện tích tự nhiên, người dân của Quận 2, Quận 9 và Quận Thủ Đức. Bên cạnh niềm vui trước việc thành lập "thành phố trong thành phố", còn nhiều vấn đề mà người dân các quận 2, quận 9 và quận Thủ Đức đang băn khoăn, nhất là việc chuyển đổi các loại giấy tờ liên quan khi làm thay đổi hàng loạt địa chỉ của các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh do thay đổi tên đơn vị hành chính.
Trước những câu hỏi liên quan đến việc lên Thành phố Thủ Đức, thay đổi giấy tờ, hoá đơn, địa điểm kinh doanh thay đổi ra sao, để việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của người nộp thuế, các tổ chức, cá nhân kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Cục Thuế TP ra Công văn số 333/CTTPHCM-TTHT ban hành ngày ngày 18 tháng 01 năm 2021 hướng dẫn thực hiện về việc thay đổi thông tin trên hoá đơn đối với những doanh nghiệp đang hoạt động tại thành phố Thủ Đức và các đối tượng có liên quan.

Theo đó, việc thay đổi giấy phép kinh doanh và con dấu theo công văn số 333/CTTPHCM-TTHT tóm gọn lại các nội dung như sau:
- Thông báo các cơ quan ban ngành khu vực Quận 9, quận 2, Thủ Đức nay sáp nhập thành Thành phố THỦ ĐỨC, các công ty phải thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh và con dấu doanh nghiệp.
- Không phải nộp TB04 về thay đổi địa chỉ, chỉ cập nhật lại địa chỉ trên hoá đơn.
Từ ngày 07/02/2021 phải dùng địa chỉ mới giao dịch (hoặc từ ngày giấy phép nếu giấy phép ra trước).
Sau đây là trình tự  tham khảo khi tiến hành:
 
Bước 1: Cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh
Hồ sơ cần chuẩn bị: 
– Nhập thông tin theo mẫu về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao giấy phép ĐKKD;
– Văn bản uỷ quyền (nếu có);
Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư
Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc

Bước 2: Thực hiện khắc và công bố mẫu dấu mới
Hồ sơ gồm: 
– Thông báo thay đổi mẫu con dấu;
– Văn bản uỷ quyền (nếu có);
– Giấy giới thiệu nộp hồ sơ và nhận kết quả đối với thủ tục trả dấu;
– Đăng ký mẫu dấu và con dấu cũ (bản gốc);
Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư
Thời gian thực hiện: 
– Công bố dấu mới: 1 – 3 ngày làm việc

Bước 3: Cung cấp giấy phép kinh doanh đã điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hóa đơn đến nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Không cần gửi thông báo điều chỉnh thông tin trên hoá đơn tới cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp TB04/AC do sự chỉ đạp của cơ quan thuế.
Đối với hóa đơn giấy: Khắc dấu địa chỉ để đóng thông tin mới trên hoá đơn cũ (trường hợp muốn sử dụng tiếp hoá đơn cũ) hoặc huỷ hoá đơn và in hoá đơn mới (nếu không muốn sử dụng hoá đơn cũ)
Đối với hóa đơn điện tử: sau khi nhận được giấy phép đã điều chỉnh thông tin mới, nhà cung cấp tiến hành cập nhật lại thông tin địa chỉ: “Quận 9, Quận 2, Quận Thủ Đức” thay bằng “Thành phố Thủ Đức” và thông báo đến doanh nghiệp sau khi cập nhật được hoàn tất. Sau đó doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn như bình thường. Cần kiểm tra thông tin, dữ liệu hóa đơn, đối chiếu với khách hàng trước khi ký số hóa đơn điện tử.

Trên đây là những nội dung tham khảo về việc thay đổi giấy phép kinh doanh và con dấu mới tại Thành phố Thủ Đức theo việc "Thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính". Quý Khánh hàng cần thêm thông tin vui lòng liên hệ đến Công ty TNHH Kiểm toán Việt Úc để chúng tôi được tư vấn hỗ trợ. 

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...