Quy Trình Quản Lý Chi Phí Dự Án Xây Dựng Dành Cho Tổng Thầu

Ngoài việc đảm bảo các yếu tố kỹ thuật hay kết cấu công trình,…cơ sở máy móc để thực hiện dự án thì việc đảm bảo sự ổn định, đầy đủ của chi phí xây dựng là điều quan trọng nhất bởi nó quyết định được dự án sẽ tồn tại trong bao lâu với nguồn vốn đang có. Là một tổng thầu thì bạn cần phải có quy trình quản lý chi phí dự án xây dựng.

Quản Lý Chi Phí Dự Án Xây Dựng Là Gì?

Đây là một định nghĩa được hiểu theo nhiều góc độ khác nhau, nhìn chung đó chính là hoạt động của những yếu tố tạo thành đó là kế hoạch, chỉ đạo, tổ chức, điều chỉnh và cuối cùng là kiểm soát.

Chi phí đầu tư xây dựng chính là toàn bộ các chi phí cần thiết để xây dựng mới hay là sửa chữa, cải tạo, mở rộng công trình xây dựng.

Các Bước Quản Lý Chi Phí Dự Án

Lập kế hoạch quản lý chi phí

Để bắt đầu quản lý bất kì một dự án đầu tư nào thì việc quan là lập kế hoạch, là quy trình thành lập các chính sách, thủ tục và tài liệu cho việc lập kế hoạch, chi tiêu và kiểm soát chi phí dự án. Lợi ích của quy trình này là cung cấp hướng dẫn và định hướng cho việc quản lý chi phí như thế nào trong suốt dự án.

Ước lượng chi phí

Là quy trình ước tính lượng tiền cần thiết để hoàn thành các hoạt động của dự án. Lợi ích lớn của quy trình này là xác định chi phí cần thiết để hoàn thành công việc dự án một cách tốt nhất

Lập kế hoạch ngân sách

Là quá trình tổng hợp quản lý chi phí đầu tư xây dựng thực hiện các hoạt động dự án để xây dựng kế hoạch ngân sách dự án. Lợi ích của quy trình này là cung cấp “đường cơ sở chi phí” để làm cơ sở cho việc kiểm tra giám sát dự án.

Phương Pháp Quản Lý Chi Phí Dự Án Xây Dựng

Tăng dần

Bạn theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ của mình trong một dự án và hiểu được thời gian thực tế mà bạn sẽ cần để hoàn thành các nhiệm vụ đã nói trong tương lai.

Dựa trên hoạt động

Bạn tính toán doanh thu lý tưởng của mình, xem xét có bao nhiêu dự án và mức giá bạn cần thực hiện trong năm để đạt được doanh thu nói trên và xác định ngân sách của từng dự án riêng lẻ.

Đề xuất giá trị

Bạn thêm các mục vào ngân sách của mình dựa trên giá trị mà chúng mang lại cho dự án của bạn.

Dựa trên số không

Kỹ thuật quản lý ngân sách này tương tự như đề xuất giá trị. Sự khác biệt là hạng mục đó phải hợp lý và được chứng minh hữu ích cho mỗi giai đoạn kinh doanh mới, chứ không chỉ cho một dự án.

Dự toán chi phí bằng công cụ Excel

Mẫu excel dự toán, quản lý chi phí.

Mẫu file excel quản lý chi phí dự án xây dựng giúp quá trình hạch toán kế toán tại công ty xây dựng dễ dàng hơn trong việc tổng hợp, theo dõi và quản lý chi phí.

File excel quản lý dự án miễn phí doanh nghiệp có thể sử dụng để triển khai tại đơn vị mình Tại đây

Ưu nhược điểm khi sử dụng file excel quản lý thu chi

Hiện nay mẫu file excel quản lý chi phí dự án xây dựng công ty được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng vi tính tiện lợi & miễn phí. Các file Excel này đã mang lại những giá trị và lợi ích thiết thực cho hoạt động quản lý thu chi tại doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Sử dụng các tệp Excel miễn phí với giao diện thân thiện.
• Thống kê cụ thể theo thời gian và danh mục.
• Cập nhật, thêm bớt dữ liệu, danh mục dễ dàng.
• Cập nhật tính năng phân quyền truy cập.
• Tổng hợp chi phí thực tế so với kế hoạch để thực hiện các biện pháp cân đối thu chi hợp lý, khoa học hơn.

>>> Xem thêm: Công ty Kiểm Toán Việt Úc

Bên cạnh những ưu điểm trên thì file excel quản lý thu chi công ty cũng có một số hạn chế như:

• Việc theo dõi, thống kê gặp nhiều khó khăn khi doanh nghiệp phải quản lý cùng lúc quá nhiều nguồn thông tin.
• Khi làm việc với công cụ Excel đòi hỏi người dùng phải thành thạo các hàm và công thức phức tạp.
• Các dữ liệu trong file Excel có tính bảo mật không cao về mặt bảo mật và dễ bị mất hoặc rò rỉ các thông tin quan trọng.
• File excel quản lý thu chi chỉ phù hợp với công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Quản lý thu chi công ty bằng Excel còn nhiều nhược điểm

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...