Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Nhanh Chóng, Trọn Gói

Thành lập văn phòng đại diện là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và gia tăng hiện diện trên thị trường. Tuy nhiên, quá trình thực hiện không chỉ dừng lại ở thủ tục hành chính, mà còn đòi hỏi sự hiểu biết rõ về quy định pháp lý và hồ sơ liên quan.

Bạn muốn thành lập văn phòng đại diện nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Việc lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu.

Chi Phí Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Hiện Nay

Chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và dịch vụ đi kèm, gồm:

• Lệ phí nhà nước: Là khoản phí bắt buộc, bao gồm phí cấp Giấy phép (khoảng 1.500.000 - 3.000.000 VNĐ), phí công bố thông tin đăng ký (300.000 - 500.000 VNĐ), phí khắc dấu (nếu có, khoảng 200.000 - 500.000 VNĐ).

• Phí dịch vụ: Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp, dao động từ 1.000.000 - 5.000.000 VNĐ cho doanh nghiệp trong nước và cao hơn đối với thương nhân nước ngoài (có thể từ 5.000.000 - 15.000.000 VNĐ tùy vào mức độ phức tạp).

• Chi phí phát sinh: Có thể bao gồm phí dịch thuật, công chứng giấy tờ (từ 200.000 - 1.000.000 VNĐ), hỗ trợ sau thành lập (tùy theo gói dịch vụ).

Tổng chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện thường từ 3.000.000 - 10.000.000 VNĐ đối với doanh nghiệp trong nước và có thể cao hơn đối với doanh nghiệp nước ngoài do các yêu cầu và các thủ tục phức tạp hơn. Để biết chính xác, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ mở văn phòng đại diện để được báo giá cụ thể.

Xem thêm: Văn Phòng Đại Diện Là Gì?

Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và quy trình thực hiện.

Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.​

• Quyết định và biên bản họp về việc thành lập VPĐD của Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2TV), chủ sở hữu (công ty TNHH 1TV) hoặc HĐQT (công ty cổ phần).

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.​

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp.

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Mở Văn Phòng Đại Diện

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục trên.​

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện dự kiến đặt trụ sở.​

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.​

• Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu cho văn phòng đại diện (nếu cần) và thông báo mẫu dấu theo quy định.

Xem thêm: Hồ Sơ, Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Nhanh Chóng, Hiệu Quả

Các Lưu Ý Sau Khi Nhận Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Sau khi nhận được giấy phép thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các công việc sau để đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật:

• Nộp thuế môn bài: Kê khai và nộp thuế trong 30 ngày từ ngày cấp giấy chứng nhận.

• Khắc và thông báo mẫu dấu: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Mở tài khoản ngân hàng: Chuẩn bị hồ sơ, mở tài khoản và thông báo số tài khoản đến Sở KH&ĐT trong 10 ngày.

• Đăng ký mã số thuế cho nhân viên: Trưởng văn phòng và nhân viên phải đăng ký mã số thuế cá nhân với hồ sơ gồm giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân.

• Thực hiện báo cáo định kỳ: Văn phòng đại diện cần nộp báo cáo hoạt động theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

• Tuân thủ các quy định khác: các quy định về lao động, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác.

Kiểm Toán Việt Úc - Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói

Kiểm Toán Việt Úc cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả

Các Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Việt Úc

Kiểm Toán Việt Úc cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Dưới đây là các hạng mục dịch vụ chính mà chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn trước khi thành lập: Hỗ trợ doanh nghiệp về điều kiện pháp lý, đặt tên, địa chỉ trụ sở và phạm vi hoạt động.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, hỗ trợ công chứng, dịch thuật và kiểm tra tính hợp lệ trước khi nộp.

• Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng, theo dõi tiến trình và bàn giao giấy phép sau khi hoàn tất.

• Hỗ trợ sau khi thành lập: Khắc dấu, khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký lao động và bảo hiểm nếu cần.

Thông Tin Khách Hàng Cần Cung Cấp Khi Làm Thủ Tục

Để thuận tiện cho các thủ tục trong dịch vụ thành lập văn phòng đại diện, khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ: Bản sao công chứng, đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

• Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện: Bản sao công chứng.

• Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất của công ty mẹ: Bản sao, đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

Thời Gian Triển Khai Và Hoàn Thành

Thời gian triển khai và hoàn thành dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kiểm Toán Việt Úc bao gồm các bước chính sau:​

• Chuẩn bị hồ sơ (1-2 ngày): Hỗ trợ thu thập và hoàn thiện tài liệu cần thiết.

• Nộp hồ sơ và xét duyệt (7-10 ngày): Gửi hồ sơ đến cơ quan chức năng, Giấy phép thành lập văn phòng đại diện sẽ được xem xét và cấp trong thời gian 7-10 ngày làm việc

• Hoàn tất thủ tục sau cấp phép (3-5 ngày): Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký mã số thuế và các thủ tục liên quan.

Tổng cộng, thời gian từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành toàn bộ quy trình trong dịch vụ thành lập văn phòng đại diện thường dao động từ 12 đến 17 ngày làm việc.

Cam Kết Của Kiểm Toán Việt Úc

• Chuyên nghiệp và tận tâm: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cam kết hỗ trợ khách hàng một cách tận tình và chuyên nghiệp.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tối ưu hóa quy trình để đảm bảo hoàn thành thủ tục nhanh chóng với chi phí hợp lý.

• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin và tài liệu của khách hàng.

Hỗ Trợ Sau Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Sau khi hoàn tất việc thành lập, Kiểm Toán Việt Úc tiếp tục cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như:

• Tư vấn về thuế và kế toán: Hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ thuế và kế toán theo quy định hiện hành.

• Đào tạo nhân sự: Cung cấp khóa đào tạo về quản lý và vận hành văn phòng đại diện hiệu quả.

• Tư vấn pháp lý liên quan: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Kiểm Toán Việt Úc cam kết hoàn tất thủ tục đúng hạn, chi phí minh bạch, không phát sinh. Liên hệ ngay Kiểm Toán Việt Úc để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng, trọn gói!

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...