Vốn Điều Lệ Mở Văn Phòng Công Chứng

Văn phòng công chứng là một hình thức kinh doanh dịch vụ pháp lý được quy định tại Luật Công chứng năm 2014. Để thành lập văn phòng công chứng, ngoài việc đáp ứng các điều kiện về năng lực, trình độ của công chứng viên, bạn còn cần phải có một số vốn điều lệ mở văn phòng công chứng nhất định. Vậy vốn điều lệ mở văn phòng công chứng là bao nhiêu? Quy định về vốn điều lệ mở văn phòng công chứng như thế nào? Hãy cùng Kiểm Toán Việt Úc tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Khái Niệm Và Chức Năng Của Văn Phòng Công Chứng

Theo Luật Công chứng 2014, văn phòng công chứng là tổ chức có tư cách pháp nhân, được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật để cung cấp dịch vụ công chứng. 

Văn phòng công chứng có các chức năng sau:

• Công chứng các giao dịch dân sự, hợp đồng, thoả thuận và các tài liệu khác theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng.

• Công chứng di sản, di sản thừa kế và các quyền liên quan.

• Công chứng sự sống, tình trạng hôn nhân, danh tính và quốc tịch của người yêu cầu công chứng.

• Công chứng bản sao, bản dịch và các tài liệu khác theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng.

• Lưu giữ bản gốc, bản sao công chứng và các tài liệu liên quan.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều Kiện Pháp Lý Để Mở Văn Phòng Công Chứng

Để trả lời cho câu hỏi Vốn điều lệ mở văn phòng công chứng? Trước tiên cần nắm được các điều kiện mở văn phòng công chứng như sau:

• Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật công chứng 2014.

• Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh và không có thành viên góp vốn mở văn phòng công chứng.

• Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

• Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận.

• Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định.

• Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy.

>>Xem thêm: Vốn Điều Lệ Là Gì

Thành Lập Văn Phòng Công Chứng Có Cần Thành Viên Góp Vốn Không?

Theo quy định của Luật Công chứng, văn phòng công chứng là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, được thành lập bởi một hoặc nhiều công chứng viên. Do đó, để thành lập văn phòng công chứng, bạn có thể tự mình góp vốn điều lệ mở văn phòng công chứng hoặc hợp tác với các công chứng viên khác để góp vốn chung. 

• Khi nói về điều kiện loại hình doanh nghiệp của văn phòng công chứng, tại Điều 22, Khoản 1, Luật Công chứng 2014 ghi nhận rằng: “Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh!” 

• Dựa trên giải thích tại Luật Doanh nghiệp 2020, có thể hiểu vốn điều lệ của văn phòng công chứng là tổng giá trị tài sản do ít nhất 02 công chứng viên hợp danh góp hoặc cam kết góp khi thành lập văn phòng công chứng. 

• Văn phòng công chứng chỉ thành lập và hoạt động dựa trên vốn điều lệ đó mà không có phần vốn góp khác, bởi văn phòng công chứng không được có thành viên góp vốn. Nếu muốn gia tăng vốn điều lệ thì phải có công chứng viên mới góp vốn/cam kết góp vốn hoặc tăng vốn góp của các công viên hợp danh. 

• Các công chứng viên góp vốn điều lệ và thành lập văn phòng công chứng là chủ sở hữu văn phòng công chứng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng:

• Số lượng công chứng viên góp vốn điều lệ mở văn phòng công chứng không được quá 5 người.

• Mỗi công chứng viên chỉ được góp vốn để thành lập một văn phòng công chứng duy nhất.

• Mỗi công chứng viên phải góp ít nhất 20% tổng số vốn điều lệ mở văn phòng công chứng.

• Công chứng viên góp vốn phải tham gia hoạt động công chứng tại văn phòng công chứng mà mình góp vốn.

>>Xem thêm: Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Quy Định Về Vốn Điều Lệ Mở Văn Phòng Công Chứng

Vốn điều lệ mở văn phòng công chứng là số tiền mà người thành lập văn phòng công chứng phải có để bảo đảm hoạt động của văn phòng công chứng. 

Vốn điều lệ mở văn phòng công chứng được quy định như sau:

• Vốn điều lệ mở văn phòng công chứng được tính bằng tiền Việt Nam và không được sử dụng để thế chấp, bảo lãnh hoặc làm tài sản đảm bảo cho các khoản nợ khác.

• Vốn điều lệ mở văn phòng công chứng được gửi tại một ngân hàng thương mại có trụ sở tại Việt Nam và chỉ được rút ra khi có sự cho phép của Sở Tư pháp.

Liên Hệ Kiểm Toán Việt Úc Để Nhận Tư Vấn Về Vốn Điều Lệ Mở Văn Phòng Công Chứng

Để mở văn phòng công chứng, bạn cần có một số kiến thức và kinh nghiệm về các quy định pháp lý, thủ tục hành chính và quản lý kinh doanh. Nếu bạn cần sự trợ giúp từ một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, hãy liên hệ ngay với Kiểm Toán Việt Úc. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các dịch vụ tư vấn về vốn điều lệ mở văn phòng công chứng, hỗ trợ làm hồ sơ, đăng ký kinh doanh và hoạt động, quản lý thuế, kế toán và báo cáo tài chính cho văn phòng công chứng của bạn. Hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số điện thoại 0848 770 777 để biết thêm thông tin chi tiết. Kiểm Toán Việt Úc - Đồng hành cùng bạn trên con đường thành công!

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...