Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Làm Gì Năm 2024

Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Làm Gì để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công? Dưới đây là các bước quan trọng cần lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, đăng ký giấy phép kinh doanh và thiết lập hệ thống kế toán minh bạch.

1. Công Bố Thành Lập Doanh Nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc đầu tiên mà doanh nghiệp mới thành lập cần làm là đăng công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố phải chính xác như trong giấy chứng nhận đăng ký và phải hoàn thành trong vòng 30 ngày từ ngày nhận giấy chứng nhận. Có hai phương thức để thực hiện:

Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố:

• Doanh nghiệp cần nộp giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thanh toán phí tại bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ.
• Lưu giữ giấy biên nhận và biên lai thu phí để làm bằng chứng cho việc đăng công bố.
• Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải nội dung đăng ký lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia:

• Doanh nghiệp truy cập trang web Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Tìm kiếm và lựa chọn thông tin doanh nghiệp cần đăng công bố, xác định ngày đăng công bố.
• Xác nhận và thanh toán phí. Sau khi thanh toán thành công, nội dung sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải giữ phiếu xác nhận thanh toán để làm bằng chứng cho việc đăng công bố.

Vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Đó là thực hiện việc đăng công bố thông tin theo quy định để hoàn tất các thủ tục pháp lý ban đầu.

2. Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế

Việc nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là bước quan trọng mà các doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng.
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán.
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến).
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Do đó, "Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì" là phải hoàn thành việc nộp hồ sơ khai thuế ban đầu để tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Bên cạnh đó, quý khách hàng có thể tham khảo thêm về Tư vấn thành lập doanh nghiệp và Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

3. Nộp Tờ Khai Lệ Phí Môn Bài

Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài:

Doanh nghiệp cần nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 1 năm sau năm thành lập (Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
Mức đóng lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp:

Theo Khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC và Khoản 3 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC:

Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).

Từ năm thứ hai trở đi, mức phí môn bài doanh nghiệp phải đóng như sau:

• Với vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
• Với vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
• Với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm.

Thời hạn nộp lệ phí môn bài:

Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm (theo Khoản 9, Điều 18, Nghị định 126/2020/NĐ-CP). Nếu quá thời hạn này, theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 130/2016/TT-BTC, doanh nghiệp sẽ bị phạt chậm nộp như sau:

Ví dụ: Tiền lệ phí môn bài phải đóng là 3.000.000 đồng/năm, nếu chậm nộp 21 ngày, tiền phạt sẽ là 3.000.000 x 0.03% x 21 = 18.900 đồng.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Một trong những nhiệm vụ quan trọng là mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế trước khi sử dụng 2 ngày.

4. Khắc Con Dấu Tròn Công Ty

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, câu hỏi " Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? " sẽ được trả lời. Với bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm là khắc con dấu. Hiện nay, doanh nghiệp không cần phải đăng ký mẫu dấu với các cơ quan có thẩm quyền như trước đây. Công ty hoàn toàn có thể tự thực hiện hoặc thuê một đơn vị khắc dấu để làm con dấu, số lượng con dấu tuỳ thuộc vào nhu cầu của công ty.

Về hình thức, con dấu của mỗi doanh nghiệp phải thống nhất về hình dạng, nội dung và kích thước (có thể là hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Nội dung của con dấu phải bao gồm hai thông tin quan trọng: tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, quy định về việc thông báo mẫu dấu tới Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi sử dụng con dấu đã bị bãi bỏ.

Ngoài ra, không được sử dụng các hình ảnh hoặc ngôn ngữ sau trong con dấu:

• Quốc kỳ, quốc huy, hoặc biểu tượng nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
• Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
• Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

"Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì" là cần đảm bảo tính hợp pháp của mẫu con dấu mình sử dụng và tuân thủ các quy định hiện hành.

5. Mua Chữ Ký Số

Chữ ký số là chữ ký điện tử của công ty, được lưu trữ dưới dạng USB và dùng để thực hiện các thủ tục, giao dịch trực tuyến như ký hợp đồng online, giao dịch ngân hàng, bảo hiểm xã hội cho người lao động,… thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để mua chữ ký số? Doanh nghiệp mới thành lập có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp như VIETTEL, FPT, BKAV, CK, NACENCOMM, NEWTEL, SAFE-CA, VINA,… Đây là những đơn vị được pháp luật cho phép cung cấp chữ ký số cho công ty. Vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì là nên lựa chọn và mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín để thuận tiện cho các giao dịch và thủ tục trực tuyến của công ty.

6. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Công Ty

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch với khách hàng và đối tác. Công ty có thể mở tài khoản tại một số ngân hàng như ACB Bank, VIB Bank, Techcombank,… Theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, từ ngày 01/05/2021, doanh nghiệp mới thành lập khi mở tài khoản ngân hàng không cần phải đăng ký với cơ quan Thuế như trước đây.

Đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, công ty cần thanh toán bằng hình thức chuyển khoản để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Vì vậy, việc mở tài khoản ngân hàng là một bước rất quan trọng. Vậy, "Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì" là nhanh chóng mở tài khoản ngân hàng để thuận lợi trong các giao dịch tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.

7. Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, dịch vụ. Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Easyinvoice, SInvoice Viettel, Mobiphone Invoice, VNPT Invoice, FPT eINVOICE, Misa, BKAV,…

Sau khi chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp cần thông báo mẫu hóa đơn điện tử trên nền tảng HTKK – Hỗ Trợ Khai Thuế. Các bước thực hiện bao gồm:

1. Lập thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK.
2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn đã lập.
3. Nộp mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn và thông báo phát hành bằng bản Word qua mạng.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (có chữ ký và dấu của người đại diện pháp luật doanh nghiệp).
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Mẫu hóa đơn điện tử.

"Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì" là cần lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử và thực hiện các bước thông báo phát hành hóa đơn để tuân thủ quy định pháp luật và thuận tiện cho hoạt động kinh doanh.

8. Treo Biển Tên Công Ty

Theo quy định pháp luật, treo bảng hiệu công ty là một nghĩa vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Cụ thể, Khoản 4, Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 quy định rằng tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Vậy, "Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì", chuẩn bị và treo bảng hiệu tại tất cả các cơ sở hoạt động của mình để đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, giúp công ty hoạt động một cách hợp pháp và chuyên nghiệp.

9. Đăng Ký Bảo Hiểm Cho Người Lao Động

Doanh nghiệp mới thành lập có trách nhiệm đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động làm việc tại công ty. Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 số 58/2014/QH13, doanh nghiệp phải đóng BHXH cho những lao động có hợp đồng từ 1 tháng trở lên. Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, doanh nghiệp cần hoàn tất hồ sơ đăng ký tham gia BHXH cho người lao động, bao gồm:

• Mẫu TK3-TS và mẫu D02-LT
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty
• Hợp đồng lao động giữa công ty và nhân viên
• Mẫu TK1-TS do người lao động khai

Vì vậy, "Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì" là phải đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đúng thời hạn để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh các hình phạt không đáng có.

10. Hoàn Thiện Các Điều Kiện Về Giấy Phép, Chứng Chỉ, Vốn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty. Ngoài ra, doanh nghiệp mới thành lập cần bổ sung các giấy phép con cho những ngành nghề có điều kiện trước khi chính thức đi vào hoạt động. Các giấy phép này có thể bao gồm: chứng chỉ hành nghề, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, và giấy phép kinh doanh bán lẻ.

Đối với "Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì", việc thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và hành chính là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, treo bảng hiệu công ty tại trụ sở, góp đủ vốn điều lệ trong thời gian quy định, và bổ sung các giấy phép con cần thiết cho ngành nghề có điều kiện. Kiểm Toán Việt Úc mong muốn chia sẻ thông tin này để hỗ trợ các doanh nghiệp mới thành lập tuân thủ đúng quy định pháp luật và hoạt động hiệu quả.

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...