Không Có Hóa Đơn Đầu Vào, Hộ Kinh Doanh Có Phải Xuất Hóa Đơn Bán Ra?

Từ ngày 01/06/2025, các quy định về hóa đơn, chứng từ tiếp tục được siết chặt theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Với hộ kinh doanh, nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ:

1. Hộ Kinh Doanh Có Bắt Buộc Lưu Giữ Hóa Đơn Đầu Vào?

Theo khoản 4 Điều 5 và khoản 2 Điều 7 Thông tư 40/2021/TT-BTC:

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (hộ khoán) không bắt buộc thực hiện chế độ kế toán, cũng không bị ràng buộc phải lưu giữ hóa đơn đầu vào.

• Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn lẻ (cấp theo từng lần), hộ khoán vẫn phải xuất trình hóa đơn, chứng từ và hợp đồng để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa.

Ngoài ra, theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023, người bán có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực về nguồn gốc hàng hóa, nên việc lưu trữ hóa đơn đầu vào vẫn là biện pháp phòng ngừa rủi ro cần thiết – đặc biệt khi có thanh tra, kiểm tra.

2. Không Có Hóa Đơn Đầu Vào, Có Phải Xuất Hóa Đơn Bán Ra?

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh – dù không có hóa đơn đầu vào – vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn bán ra khi thực hiện hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Căn cứ:

• Khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019: Người bán phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ – không phân biệt giá trị giao dịch.

• Điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Hóa đơn phải được lập cho mọi hình thức giao dịch: bán hàng, cho tặng, khuyến mãi, tiêu dùng nội bộ…

Tức là, dù không có hóa đơn đầu vào, người bán (bao gồm cả hộ kinh doanh) vẫn phải xuất hóa đơn bán ra theo quy định, nếu giao dịch phát sinh.

3. Những Hành Vi Bị Cấm Trong Lĩnh Vực Hóa Đơn – Từ 01/06/2025

Căn cứ Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), các hành vi sau bị nghiêm cấm:

Đối với cán bộ thuế:

• Gây khó khăn cho cá nhân, tổ chức khi mua hóa đơn.

• Bao che, tiếp tay cho hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

• Nhận hối lộ khi kiểm tra hóa đơn.

Đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh:

• Làm giả, sử dụng hóa đơn giả hoặc không hợp pháp.

• Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế đúng quy định.

• Cản trở, xúc phạm, hoặc có hành vi gây tổn hại đến công chức thuế khi bị kiểm tra.

Hộ kinh doanh, dù không có hóa đơn đầu vào, vẫn có nghĩa vụ xuất hóa đơn bán ra nếu có phát sinh giao dịch. Đồng thời, cần lưu ý rằng việc lưu giữ đầy đủ hóa đơn đầu vào – đầu ra và tuân thủ quy định về dữ liệu điện tử là cơ sở quan trọng để giảm rủi ro khi có thanh tra thuế.

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...