Quy Định Mới Về Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam – Nghị Định 219/2025/NĐ-CP

Ngày 07/08/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thay thế và bổ sung một số quy định so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Nghị định mới đưa ra nhiều điểm thay đổi quan trọng, giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian cấp phép và mở rộng đối tượng miễn giấy phép lao động, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam đang thu hút nhân lực chất lượng cao cho các lĩnh vực mới như bán dẫn, trí tuệ nhân tạo, chuyển đổi số.

1. Lồng Ghép Thủ Tục – Giảm Bớt Bước Trung Gian

Thay vì phải thực hiện riêng lẻ thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, Nghị định 219/2025/NĐ-CP cho phép gộp chung vào một bộ hồ sơ. Hồ sơ gồm 7 nhóm giấy tờ chính:

• Văn bản giải trình và đề nghị cấp phép (Mẫu số 03)
• Giấy khám sức khỏe hợp lệ (Việt Nam hoặc nước ngoài có công nhận lẫn nhau)
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Lý lịch tư pháp hợp lệ (không quá 6 tháng)
• Ảnh màu 4x6
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc
• Giấy tờ chứng minh chuyên môn (quản lý, giám đốc, chuyên gia, lao động kỹ thuật)

2. Thời Gian Cấp Giấy Phép Lao Động – 10 Ngày Làm Việc

• Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt nhu cầu và cấp giấy phép.

• Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong 3 ngày làm việc.

3. Thẩm Quyền Cấp Giấy Phép – Trao Quyền Cho UBND Cấp Tỉnh

• UBND cấp tỉnh cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép và giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép cho người lao động nước ngoài.

• Trường hợp làm việc tại nhiều tỉnh/thành, UBND nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động sẽ thực hiện.

4. Bổ Sung Nhiều Trường Hợp Không Thuộc Diện Cấp Giấy Phép Lao Động

Ngoài các trường hợp cũ, Nghị định 219/2025/NĐ-CP bổ sung nhóm người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên:

• Tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia

• Các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội theo xác nhận của bộ/ngành hoặc UBND tỉnh.

Như vậy, 15 trường hợp sẽ không cần giấy phép, bao gồm:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn ≥ 3 tỷ đồng

• Chủ tịch/thành viên HĐQT có vốn góp ≥ 3 tỷ đồng

• Chuyên gia, quản lý, kỹ thuật vào Việt Nam làm việc < 90 ngày/năm

• Di chuyển nội bộ trong 11 ngành dịch vụ cam kết WTO

• Giảng dạy, nghiên cứu chương trình giáo dục quốc tế

• Phóng viên, tình nguyện viên, người thực hiện thỏa thuận quốc tế…

5. Ý Nghĩa Với Doanh Nghiệp & Nhà Đầu Tư

• Rút ngắn quy trình giúp doanh nghiệp nhanh chóng bổ sung nhân sự quốc tế

• Mở rộng diện miễn giấy phép giúp thu hút nhân tài vào các lĩnh vực then chốt

• Tăng tính minh bạch và giảm gánh nặng thủ tục cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý

Việc ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP không chỉ đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn mở rộng cơ hội thu hút nhân sự quốc tế chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế trong giai đoạn mới. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật, rà soát và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn để tận dụng tối đa các lợi ích mà chính sách mới mang lại, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro trong quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Công Ty Kiểm Toán Việt Úc

Kiểm toán Việt Úc là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài. Kiểm toán Việt Úc hội tụ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kiểm toán bao gồm các CPA Việt Nam, CPA Úc, và các nhân sự cấp cao từ Big4 như PwC, Deloitte...